Organisationsveränderung für MIS-Projekte

"Organisationsveränderung für MIS-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Organisationsveränderung MIS-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Organisationsveränderung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

» Nähere Informationen zum Seminar



Hintergrundinformationen: Organisationsveränderung

Organisationsveränderung etablieren

Organisationsveränderung ist sehr viel mehr als ein neuer Managementbegriff zum Thema Unternehmensstruktur und Organisationsentwicklung. Es verbirgt sich sehr viel Erfolgspotenzial dahinter, was besonders aufgrund der sich ständig verändernden Gegebenheiten für Firmen beruht. Vor dem Hintergrund einer Bedingung von wachsendem Wettbewerbsdruck ist die Entwicklung von Change-Prozessen zwingend erforderlich. Im Verlauf der Organisationsentwicklung gilt es Organisationsveränderung in Firmen durch genau spezifiertes Projektmanagement Fuß fassen zu lassen und mit Kommunikationsmethoden zu unterstützen. Der Ausdruck "Organisationsveränderung" hat sich bereits integriert. Dabei geht es um die optimale Beschreibung der Durchführung zum definierten Unternehmensziel. Diese Art und Weise wird als erfolgsbringender Faktor unter Fachleuten anerkannt. Unter Vorschiebung der Organisationsentwicklung gilt es, ausgewählte Prozesse für das Organisationsveränderung in den einzelnen Fachbereichen zu entwickeln und mit Unterstützung von Kommunikationswerkzeugen öffentlich zu machen. Es wird anvisiert, dass sich die Organisation (zum Beispiel das Unternehmen) inklusive ihrer Organisationsmitglieder (z.B. die Mitarbeiter) einer Veränderung unterzieht, die zielführend an den übergeordneten Unternehmungszielen angepasst ist. Ziele im Organisationsveränderung können u.a. sein: Erhöhung der Leistungsbereitschaft, Optimierung der Arbeitsplätze etc. Ganz allgemein gesagt geht es aber um die Veränderung der betroffenen Organisation, was einerseits die Aufbau- und andererseits die Ablauforganisation betreffen kann. Einzelne Ablaufänderungen können durch den Einsatz von speziell konzipiertem Projektmanagement durchgeführt werden, wobei Teilprojekte abgetrennt werden können, um auf die Veränderungssituationen im Besonderen (z.B. in ausgewählten Unternehmensbereichen) eingehen zu können. Ein besonderer Schwerpunkt im Organisationsveränderung ist der professionelle Umgang mit Konflikten, da nicht alle Organisationsmitglieder bzw. Mitarbeiter gegenüber den Veränderungsprozessen offen eingestellt sind, da Gewohnheiten oft nur mit hohem Aufwand zu verändern sind. Aus diesem Grund kann Organisationsveränderung an verschiedenen Positionen zu Konflikten führen, wenn lieb gewonnene Prozesse einer Veränderung unterzogen werden sollen. Hier ist fundiertes Konfliktmanagement gefragt, das Richtlinien festlegt, dass angemessen und zielführend mit den entsprechenden Situationen umgegangen werden kann. Um in den unterschiedlichen Wandlungsprozessen einen klaren Blick zu behalten bzw. die Ziele nicht aus den Augen zu verlieren, müssen die Verantwortlichen mit Hilfe spezieller Trainingsmethoden bestmöglich vorbereitet sein. Es wird klar, dass Organisationsveränderung als ganzheitlicher Prozess zu sehen ist, der unterschiedliche Themenbereiche beinhaltet, wie Projektmanagement, Konfliktmanagement, Coaching etc.. Für die innerbetriebliche Information zu Zielen der Organisationsentwicklung und speziellen Maßnahmen im Rahmen des Organisationsveränderungs sind spezifische Kommunikationsmethoden einzusetzen, die auch im Kontext vom Projektmanagement genutzt werden. Um alle betroffenen Mitarbeiter mit ins Boot zu holen, ist es wichtig, dass Trainingsmaßnahmen für die Teams stattfindet. Organisationsveränderung ist ein Prozess, der immer wieder neue Aspekte entwickelt und somit nie abgeschlossen werden kann, er begleitet den Arbeitsalltag, indem immer wieder getestet wird die Abläufe sinnvollerzu gestalten und an die sich ändernden Rahmenbedingungen anzugleichen.


MIS-Projekte

MIS-Projekte werden oft auf der Basis unspezifischer Gedankenkonstrukte und unvollständiger Informationen begonnen. Weil langfristige Strategien fehlen, wird i.d.R. neu gedacht und dadurch die Grundlage für autarke Lösungen konzipert.

Vor allem in der Softwarebranche steighern sich die sogenannten Death-March-Projekte. Die Anzeichen dieser Todesmärsche im Projekt sind weithin bekannt: Der Terminplan, das Finanzvolumen oder die Anzahl der an dem Thema beteiligten Mitarbeiter sind immer wieder nur ein Bruchteil der zur erfolgreichen Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist kurz gesagt frei von realistischen Annahmen.

Unvollständige oder falsche Zielvorgaben ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei minderer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Verlauf erhöht sich der Stress von Tag zu Tag schneller und fordert seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und ohnehin lediglich zur Konzeption eines folgenden Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist damit vorprogrammiert. Dabei sollte man elementare Fakten nicht verwechseln. Projekte verlaufen i.d.R. anders wie geplant. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann deshalb nur in den seltesten Fällen alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten berücksichtigen. Oder anders gesagt: Sie ist einfach falsch – mal weniger, mal mehr! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielvorgaben, trotz der mit Sicherheit auftretenden Probleme, das Projekt zum Erfolg zu bringen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Spielregeln sind deutlich, man hat vielfältige Erfahrungen aus schon gespielten Partien und selbstverständlich Simulierungen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider spielt unser Gegenspieler nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Grundlagen: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft im Zusammenhang mit Erwachsenenbildung aufgeführt. Nach Definition des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Wiederaufnahme des institutionellen Studierens nach Ende einer ersten Fortbildungsphase zu verstehen. Der Begriff Weiterbildung umfasst dabei sämtliche Lernprozesse, mit denen Erwachsene ihre Kenntnisse auf den neuesten Stand bringen und ergänzen können, egal, ob es sich um einen Aufbaustudienkurs oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Ausdruck Weiterbildung sind zudem alle Lernweisen subsummiert, also z.B. Training on the job, Präsenzseminare und Selbstlernprogramme ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei in besonderem Maße auf die Anforderungen von Erwachsenen ausgerichtet, denn die variable Zeitgestaltung und die räumliche Ungebundenheit gestattet es, eine anspruchsvolle Weiterbildung neben privaten und beruflichen Pflichten zu absolvieren.

Neue Karriereaussichten durch Weiterbildung
Lebenslanges Lernen ist schon lange kein geflügelter Ausdruck mehr. Um den bisher ausgefüllten Beruf zu halten und den individuellen beruflichen Fortgang selbstbestimmt zu gestalten, sind heute Initiative und Einsatz gefordert – zum Beispiel mit Hilfe einer selbst gebuchten Weiterbildung. Dass das eine gute Investition in die eigene Karriere ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Untersuchung: Fast zwei Drittel aller im Jahre 2007 befragten Personalverantwortlichen versicherten, bei der Einschätzung von Stellensuchenden insbesondere auf neben den Beruf erfolgte Weiterbildung Wert zu legen. Sehr oft macht die knappe Zeit im Berufsalltag eine permanente Anwesenheit bei einem Präsenzstudium kaum möglich. Optimal ist daher die Weiterbildung per Fernunterricht, denn bei Seminbaren an Fernschuleinrichtungen kann man sein Lerntempo flexibel an den beruflichen oder privaten Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird komfortabel in den eigenen vier Wänden. Parallel dazu ist die persönliche Unterstützung während einer Weiterbildung per Fernstudium begünstigt den Ausbildungerfolg: Tutoren überprüfen die übermittelten Arbeiten und helfen bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber außerdem auch telefonisch zur Verfügung. Fernschulkurse helfen bei der Erlangung etablierter Studienabschlüsse und sorgen für Möglichkeiten zur Weiterbildung in nahezu jeder Branche. Man kann sich mit einer fachbezogenen Weiterbildung für den Aufstieg im Beruf wappnen oder ein privates Lieblingsgebiet zusätzlich intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die weit verbreitete Wünsche von Angestellten mit dem Ziel eine Weiterbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat kann man mit branchenbezogener Weiterbildung den Berufserfolg wahr werden lassen. Im Berufsbildungsgesetz wird übrigens eindeutig definiert, was das Resultat beruflicher Weiterbildung sein soll: Die Festigung und Verbesserung der beruflichen Handlungsfähigkeit.