Projektbegleiter für Controlling-Projekte

"Projektbegleiter für Controlling-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektbegleiter Controlling-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektbegleiter dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektbegleiter

Projektbegleiter ist unser Thema

Ein gut geschulter Projektbegleiter wird stets bedeutender für Betriebe. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit der Anfordung zum Projektbegleitung überfordert. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel.

Grundlagen zum Bereich Projektbegleiter

Projekte haben folgende Eigenschaften:
Es geht um zeitlich limitierte Maßnahmen mit einem klar definierten Anfangs- und Stopdatum. Projekte sind zumeist einmalig. Sie haben die Intension, ein spezielles Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine IT-Veränderung) zu entwickeln.

Projekte laufen parallel zum täglichen Betrieb, das eigentlich immer normal weiterläuft. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Möglichkeiten. Projekte tangieren üblicherweise mehrere Bereiche einer Unternehmung, weil spezielles Fachwissen aus der ganzen Firma angewendet wird. Bei Projekten ist es wichtig, dass jede Interessensbereiche in die Projektarbeit eingebunden werden. Deswegen wird für Projekte eine eigene Projektorganisation eingeführt. Die Projektführung garantiert, dass das gewünschte Projektergebnis erreicht wird.

Welche Aufgaben werden von einem Projektbegleiter wahrgenommen?
Die Aufgaben eines Projektbegleiters lassen sich im wesentlichen in drei Teilbereiche einteilen:

Sie verwaltet die Projektaufgabe. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuteilung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den verschiedenen Schnittstellen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzen. Sie führt die Projektgruppe. Gebraucht werden hier Fachkompetenz, die Bereitschaft, Konflikte auszutragen, ganzheitliche Vorgehensweise, die Fähigkeit, wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden und den Überblick zu behalten plus die Kompetenz zu organisieren. Immer wieder ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektleitung einen guten Motivator mit hoher Sozialkompetenz. Der Projektbegleiter steuert den Dialog.

Der Projektbegleiter garantiert, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen stets ohne Problem gelingt. Sie legt fest, wie kommuniziert wird (Bring- bzw. Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen zur Verfügung gestellt werden. Für die Umsetzung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den ausschlaggebenden Erfolgsfaktoren.Oftmals wird für Projekte von außen ein Projektbegleiter bzw. eine Projektberatung beigezogen. Eine Beratung außerhalb der Firma einzubinden, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt somit zusätzliche personelle Ressourcen, ohne langfristig neue Kollegen einzustellen. Berater, die die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft mehr Anerkennung, wieso Richtlinien problemloser umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein täglicher Betrieb oder betriebsinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Ein Projektbegleiter ist dazu prädestiniert neutral und unter Berücksichtigung aller Aspekte anstehende Projekte abzuwickeln. In der Regel obliegt ihnen jedoch nicht das Systemische Projektmanagement selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektbereichen. Sie prüfen also, ob die Ziele ergebniskonform definiert, erreichbar und nutzbringend sind, machen auf kritische Aspekte aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessengruppen und fungieren als Bollwerk zwischen der Projektorganisation und der Unternehmensführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Protokolle und prüfen die Teilschritte. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Arbeit, das Team zu entlasten und zuverantworten, dass die Projektarbeit trotz betrieblichem Alltag vorangebracht werden kann.


Controlling-Projekte

Controlling-Projekte werden immer wieder auf der Grundlage unspezifischer Vorstellungen und lückenhafter Kenntnisse angefangen. Da langfristige Unternehmensstrategien fehlen, wird regelmäßig neu konzpiert und dadurch die Grundlage für losgelöste Lösungen konzipert.

Vor allem in der Softwareindustrie steighern sich die sogenannten Death-March-Projekte. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind weithin bekannt: Der Terminplan, das Kostenrahmen oder der Umfang der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter betragen immer wieder lediglich ein Bruchteil der zur erfolgreichen Durchführung benötigten Hilfsmittel. Die Projektplanung ist schlichtweg nicht realistisch.

Lückenhafte oder unrichtige Ziele ziehen umfängliche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf zieht sich und verteuert sich bei minderer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Projekt steigt der Stress von Tag zu Tag exponentiell und fordert seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und sowieso lediglich zum Entwurf eines folgenden Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist damit vorprogrammiert. Dabei sollte man elementare Sachstände nicht vermengen. Projekte verlaufen regelmäßig nicht so wie geplant. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund kaum alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten bedenken. Oder anders gesagt: Sie ist einfach nicht richtig – mal so und mal so! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielvorgaben, trotz der mit Gewißheit auftretenden Probleme, das Projekt zum Gelingen zu führen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Spielregeln sind bekannt, man hat viele Erfahrungen aus vorangegangenen Partien und natürlich Simulierungen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider zieht der Gegner nicht so, wie wir es geplant haben.


Definition: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft im Zusammenhang mit Erwachsenenbildung genannt. Nach der Festlegung des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Weiterführung des organisierten Lernens nach Ende einer ersten Weiterbildungsphase zu verstehen. Der Fachbegriff Weiterbildung beinhaltet dabei alle Lernprozesse, mit denen Erwachsene ihr Wissen auf den neuesten Stand bringen und ergänzen können, frei davon, ob es sich um einen Aufbaulehrgang oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Ausdruck Weiterbildung sind auch alle Studienmethoden zusammengefasst, also zum Beispiel Präsenzseminare, Training on the job und Selbstlernprogramme ebenso wie Fernstudiengänge. Fernlehrgänge sind dabei ausdrücklich auf die Gegebenheiten von Erwachsenen angepasst, denn die flexible Zeitgestaltung und die örtliche Ungebundenheit ermöglicht es, eine seriöse Weiterbildung neben familiären und beruflichen Pflichten in Angriff zu nehmen.

Neue Karriereaussichten mittels Weiterbildung
Lernen ein Leben lang ist geraume Zeit kein leeres Schlagwort mehr. Um den alten Job zu halten und den eigenen beruflichen Werdegang selbstbestimmt zu verbessern, sind heute Selbstantrieb und Tatkraft gefordert – zum Beispiel mittels einer selbst finanzierten Weiterbildung. Dass genau das eine großartige Investition in die eigene Karriere ist, bestätigt eine umfangreiche forsa-Befragung: Knapp zwei von drei aller Anfang 2007 befragten Personalchefs versicherten, bei der Beurteilung von Bewerbern vor allem auf nebenberufliche Weiterbildung zu achten. Sehr oft macht die gering zur Verfügung stehende Zeit im Arbeitsalltag eine permanente Anwesenheit bei Präsenzkursen unmöglich. Ideal ist daher die Weiterbildung per Fernschule, denn bei Lehrgängen an Fernschulen kann man seine Lerngeschwindigkeit individuell an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird komfortabel im eigenen Wohnzimmer. Parallel dazu ist die individuelle Betreuung während einer Weiterbildung durch Fernlehrgang garantiert den Ausbildungerfolg: Ferntutoren korrigieren die Einsendeaufgaben und beraten bei Fragen per Post oder Mail, stehen aber außerdem auch telefonisch zur Seite. Fernschulkurse helfen bei der Erlangung staatlich geprüfter Studienabschlüsse und bieten Angebote zur Weiterbildung in praktisch jeder Branche. Man kann sich mit einer hochqualifizierten Weiterbildung für den Karriereaufschwung fit machen oder ein berufliches Fachgebiet mehr intensivieren. Den Traumjob bekommen sind die weit verbreitete Wünsche von Angestellten mit dem Ziel eine Weiterbildung durchzuführen. In der Tat können Sie mit anerkannter Weiterbildung Argumente für ein bessere Position bieten. Im Berufsbildungsgesetz wird übrigens präzise festgelegt, was das Ziel beruflicher Weiterbildung ist: Erweitern und Erhaltung von beruflicher Handlungsfähigkeit.