Projektbegleiter für MIS-Projekte

"Projektbegleiter für MIS-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektbegleiter MIS-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektbegleiter dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

» Nähere Informationen zum Seminar



Hintergrundinformationen: Projektbegleiter

Projektbegleiter im Fokus

Ein versierter Projektbegleiter wird stets entscheidender für Firmen. Doch ohne das nötige Rüstzeug sind viele - auch Führungskräfte - mit der Anfordung zum Projektbegleitung überfordert. Gut, dass Sie unsere Website entdeckt haben.

Grundlagen zum Bereich Projektbegleiter

Projekte werden gekennzeichnet durch diese Charakteristika:
Dies sind zeitlich begrenzte Aktivitäten mit einem klaren Anfangs- und Enddatum. Projekte sind meistens einmalig. Sie haben den Wunsch, ein spezielles Produkt, eine spezielle Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (beispielsweise eine Software-Änderung) umzusetzen.

Projekte laufen zeitgleich zum täglichen Betrieb, das eigentlich immer normal weiterläuft. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Mittel. Projekte betreffen üblicherweise verschiedene Bereiche eines Unternehmens, weil entsprechendes Know-How aus dem gesamten Unternehmen benötigt wird. Bei Projekten ist es wichtig, dass jede Interessengruppen in das Projekt eingebunden werden. Deswegen wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation eingeführt. Die Projektführung garantiert, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von einem Projektbegleiter wahrgenommen?
Die Aufgaben eines Projektbegleiters kann man im wesentlichen in 3 Bereiche einteilen:

Sie verwaltet die Projektaufgabe. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den verschiedenen Unternehmensbereiche, die Terminierung der Teilziele sowie das Monitoring nach den finanziellen Vorgaben. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Know-How, die Bereitschaft, Konflikte auszutragen, ganzheitliche Vorgehensweise, die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Wald vor lauter Bäumen noch zusehen sowie Organisationsgeschick. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im operativen Geschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektführung einen guten Motivator mit großer Sozialkompetenz. Der Projektbegleiter regelt den Dialog.

Der Projektbegleiter garantiert, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen permanent reibungslos umgesetzt wird. Sie regelt, wie kommuniziert wird (Bringschuld oder Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen bereit gestellt werden. Für das Gelingen einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den ausschlaggebenden Faktoren.Oft wird für Projekte von außen ein Projektbegleiter resp. eine Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb des Unternehmens einzubinden, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man erreicht hiermit zusätzliche personelle Möglichkeiten, ohne langfristig neue Angestellten einzustellen. Berater, welche die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Anerkennung, warum Richtlinien reibungsloser umgesetzt werden. Fördernd zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder interne Partikularinteressen in die Quere kommen.

Ein Projektbegleiter ist in der Lage neutral und unter Einbeziehung aller Gesichtspunkte bevorstehende Aufgaben durchzuführen. In der Regel haben sie jedoch nicht das Systemische Projektmanagement selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektbereichen. Sie prüfen deshalb, ob die Ziele sinnvoll formuliert, durchführbar und Nutzen bringend sind, machen auf kritische aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Unternehmensführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Protokolle und überprüfen die Teiletappen. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Aufgabe, das Projektteam zu entlasten und zuverantworten, dass die Projektarbeit trotz täglichem Betrieb umgesetzt werden kann.


MIS-Projekte

MIS-Projekte werden immer wieder auf der Grundlage unspezifischer Gedankenkonstrukte und unvollständiger Kenntnisse gestartet. Da längerfristige Strategien nicht festgelegt wurden, wird regelmäßig neu gedacht und dadurch die Grundlage für losgelöste Lösungen konzipert.

Vor allem in der Softwarebranche mehren sich die sogenannten Death-March-Projekte. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind weithin bekannt: Der Terminplan, das Finanzvolumen oder die Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter sind immer wieder lediglich ein kleiner Teil der zur erfolgreichen Durchführung notwendigen Ressourcen. Die Projektplanung ist einfach unrealistisch.

Lückenhafte oder unrichtige Vorgaben ziehen umfängliche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei minderer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Projektverlauf erhöht sich der Druck von Tag zu Tag exponentiell und fordert seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso lediglich zur Vorbereitung eines folgenden Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist damit besiegelt. Dabei sollte man grundlegende Sachstände nicht klar auseinander halten. Projekte verlaufen in der Regel nicht so wie gewünscht. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund kaum alle Möglichkeiten und Risiken mit einbeziehen. Oder mit anderen Worten: Sie ist schlichtweg nicht richtig – mal weniger, mal mehr! Die Funktion eines Projektmanagers ist es, bei klar definierten Zielvorgaben, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu bringen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind bekannt, man hat vielfältige Kenntnisse aus ehemaligen Partien und selbstverständlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise zieht der Gegenspieler nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Grundlagen: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft als Synonym für Erwachsenenbildung aufgeführt. Nach der Festlegung des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Weiterführung des professionellen Lernens nach Beendigung einer ersten Weiterbildungsphase gemeint. Der Begriff Weiterbildung umfasst dabei sämtliche Lernprozesse, mit denen Erwachsene ihre Kenntnisse auffrischen und verbessern können, unabhängig davon, ob es sich um einen Aufbaustudiengang oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Fachbegriff Weiterbildung werden außerdem alle Lehrarten subsummiert, also beispielsweise Training on the job, Präsenzseminare und Selbstlernprogramme ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei ausdrücklich auf die Gegebenheiten von Erwachsenen angepasst, denn die unabhängige Zeitplanung und die räumliche Unabhängigkeit gestattet es, eine erfolgversprechende Weiterbildung neben beruflichen und privaten Verpflichtungen durchzuführen.

Neue Karrierechancen mittels Weiterbildung
Lernen ein Leben lang ist schon lange kein leeres Schlagwort mehr. Um den alten Arbeitsplatz zu festigen und den persönlichen beruflichen Werdegang selbstbestimmt zu gestalten, sind in der heutigen Zeit Initiative und Tatkraft von Nöten – zum Beispiel in Form einer selbst finanzierten Weiterbildung. Dass genau das eine günstige Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bestätigt eine repräsentative forsa-Untersuchung: Beinahe 66 Prozent aller im Jahre 2007 befragten Personalentscheider informierten, bei der Abschätzung von Jobsuchenden in besonderem Maße auf nebenberufliche Weiterbildung zu achten. Öfter als einem lieb ist, macht die knappe Zeit im Alltag eine dauerhafte Anwesenheit bei Präsenzfortbildungen schwer machbar. Hervorragend geeignet ist deswegen die Weiterbildung per Fernunterricht, denn bei Lehrgängen an Fernuniversitäten kann man sein Lerntempo individuell an den familiären oder beruflichen Alltag anpassen. Gelernt wird bequem von zu Hause aus. Gleichzeitig ist die persönliche Begleitung durch einen Tutor während einer Weiterbildung per Fernstudiengang begünstigt den Studienerfolg: Ferndozenten korrigieren die Einsendeaufgaben und antworten bei Fragen per Post oder Mail, stehen aber zusätzlich auch am Telefon zur Seite. Fernstudien unterstützen bei der Erreichung anerkannter Abschlüsse und sorgen für Möglichkeiten zur Weiterbildung in nahezu jeder Branche. Man kann sich mit einer solchen qualifizierten Weiterbildung für den Aufstieg im Beruf vorbereiten oder ein berufliches Fachgebiet mehr intensivieren. Beruflich voran kommen sind die weit verbreitete Wünsche von Menschen mit der Absicht eine Weiterbildung durchzuführen. In der Tat können Sie mit fachspezifischer Weiterbildung Argumente für ein höheres Gehalt liefern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen unzweideutig definiert, was das Resultat beruflicher Weiterbildung sein soll: Der Erhalt oder die Erweiterung von beruflicher Handlungsfähigkeit.