Projektbegleiter

"Projektbegleiter "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektbegleiter  . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektbegleiter dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

» Nähere Informationen zum Seminar



Hintergrundinformationen: Projektbegleiter

Projektbegleiter ist unser Thema

Ein guter Projektbegleiter wird ständig wichtiger für Firmen. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch Angestellte mit Personalverantwortung - mit der Aufgabe eines Projektbegleitung überfordert. Hier bieten wir Lösungen an.

Basiswissen zum Thema Projektbegleiter

Projekte verzeichnen folgende Eigenschaften:
Es handelt sich um zeitlich limitierte Aktivitäten mit einem genauen Start und Enddatum. Projekte sind sehr oft einmalig. Sie haben zum Ziel, ein bestimmtes Produkt, eine spezielle Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine EDV-Umstellung) auszuarbeiten.

Projekte laufen zeitgleich zum täglichen Betrieb, welches normal weiterläuft. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Projekte tangieren in aller Regel unterschiedliche Bereiche einer Firma, weil umfangreiches Fachwissen aus der gesamten Firma gebraucht wird. Bei Projekten ist es von Bedeutung, dass sämtliche Interessengruppen in das Projekt eingebunden werden. Deswegen wird für Projekte eine eigene Projektorganisation zusammengestellt. Die Projektführung garantiert, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von einem Projektbegleiter wahrgenommen?
Die Aufgaben eines Projektbegleiters lassen sich im wesentlichen in drei Bereiche einteilen:

Sie managt die Projektarbeit. Hierzu gehören die Planung der Arbeitsthemen, die Zuweisung der Arbeiten, die Koordination mit den verschiedenen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Überwachung der Finanzmittel. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Fachwissen, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, ganzheitliche Vorgehensweise, die Kompetenz, Prioritäten richtig zu setzen und den Gesamtüberblick zu behalten sowie Organisationsgeschick. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im im täglichen Geschäftsbetrieb Vorgesetzter zu sein. Es bedarf somit in der Projektleitung einen guten Motivator mit hoher Sozialkompetenz. Der Projektbegleiter managed den Dialog.

Der Projektbegleiter garantiert, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen dauerhaft und reibungslos funktioniert. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Bring- bzw. Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen bereit gestellt werden. Für die Durchführung einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den ausschlaggebenden Erfolgsfaktoren.Oftmals wird für Projekte von außen ein Projektbegleiter resp. eine Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Unterstützung außerhalb der Gesellschaft zu beauftragen, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt somit zusätzliche personelle Möglichkeiten, ohne auf Dauer neue Mitarbeiter einzustellen. externe Berater, welche die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Anerkennung, weshalb Weisungen ohne Reibungsverluste umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich auch die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder betriebsinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Ein Projektbegleiter ist in der Position neutral und unter Einbeziehung aller Aspekte bevorstehende Projekte umzusetzen. In der Regel verantworten sie jedoch nicht das Systemische Projektmanagement selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektthemen. Sie prüfen also, ob die Ziele ergebniskonform beschrieben, erreichbar und nützlich sind, machen auf kritische Aspekte aufmerksam, koordinieren die unterschiedlichen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, erstellen die Protokolle und prüfen die Teiletappen. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Funktion, das Projektteam zu entlasten und zuverantworten, dass das Projekt trotz betrieblichem Alltag durchgeführt werden kann.


Hintergrundinformationen: Fortbildung

Der Fachausdruck "Fortbildung" steht für die berufliche Weiterbildung von Erwachsenen. Dieser Begriff der beruflichen Ausbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) unmissverständlich festgelegt. Sie dient der Erhaltung, der Anpassung oder der Erweiterung der beruflichen Handlungsfähigkeit. Eine Fortbildung beabsichtigt aber auch einen beruflichen Aufstieg. In der Regel schließt eine Fortbildung, wenn sie erfolgreich durchlaufen wird, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Begriff Fortbildung sind außerdem alle Lernmethoden zusammengefasst, also zum Beispiel Präsenzseminare, Training on the job und Selbstlernprogramme genauso wie Fernstudiengänge. Fernkurse sind dabei speziell auf die Gegebenheiten von Erwachsenen ausgelegt, denn die variable Zeitplanung und die örtliche Unabhängigkeit erlaubt es, eine seriöse Fortbildung neben privaten und beruflichen Verpflichtungen durchzuführen.

Neue Perspektiven mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine bestimmte Fortbildung spielt oftmals die Lernmethode eine entscheidende Rolle. Wer aus privaten oder beruflichen Gründen keine festen Kurstermine gebrauchen kann, findet heutzutage die gewünschte Fortbildung bei einer großen Anzahl von Fernuniversitäten.

Lernen ein Leben lang ist längst kein leeres Schlagwort mehr. Um den eigenen Job zu sichern und den eigenen beruflichen Weg selber zu verbessern, sind gegenwärtig Eigeninitiative und Engagement erforderlich – zum Beispiel in der Wahl einer selbst gebuchten Fortbildung. Dass dies eine gute Investition in den eigenen Karrieresprung ist, bestätigt eine repräsentative forsa-Studie: Knapp zwei Drittel aller im Jahre 2007 befragten Personalentwickler versicherten, bei der Abschätzung von Stellenbewerbern vor allem auf berufsbegleitende Fortbildung Wert zu legen. Sehr oft macht die knappe Zeit im Alltag eine kontinuieriche Anwesenheit bei Präsenzkursen kaum möglich. Ideal ist aus diesem Grund die Fortbildung per Fernschule, denn bei Kursen an Fernuniversitäten können Sie Ihr Lerntempo flexibel an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Der Stoff durchgenommen wird angenehm in den eigenen vier Wänden. Parallel dazu ist die individuelle Begleitung durch einen Tutor während einer Fortbildung mittels Fernunterricht verbessert den Studienerfolg: Ferndozenten korrigieren die zurück gesendeten Aufgaben und antworten bei Fragen per Brief oder E-Mail, stehen aber außerdem auch am Telefon zur Verfügung. Fernhochschulkurse unterstützen bei der Erreichung etablierter Studienabschlüsse und bieten Gelegenheiten zur Fortbildung in nahezu jeder Branche. Sie können sich mit einer solchen qualifizierten Fortbildung für den Karriereaufschwung fit machen oder ein bevorzugtes Spezialgebiet weiter vertiefen. Aufgaben, Ansehen und Gehalt steigern sind die üblichen von Arbeitnehmern mit dem Vorhaben eine Fortbildung anzugehen. In der Tat können Sie mit fachspezifischer Fortbildung den Aufstieg in der Firma einleiten. Im Berufsbildungsgesetz wird übrigens präzise festgelegt, was das Ziel beruflicher Fortbildung ist: Erhalt und Erweiterung der beruflichen Handlungsfähigkeit.