Projektbegleitung für Controlling-Projekte

"Projektbegleitung für Controlling-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektbegleitung Controlling-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektbegleitung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektbegleitung

Projektbegleitung bekommt immer mehr Bedeutung

Der Bereich Projektbegleitung wird ständig entscheidender für Unternehmungen. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch Angestellte mit Personalverantwortung - mit der Aufgabenstellung einer Projektbegleitung überfordert. Hier bieten wir Lösungen an.

Grundlagen zum Thema Projektbegleitung

Projekte verzeichnen folgende Eigenschaften:
Es handelt sich um zeitlich limitierte Aktivitäten mit einem klar abgestimmten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind meistens einmalig. Sie haben den Wunsch, ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine IT-Veränderung) zu entwickeln.

Projekte laufen parallel zum täglichen Betrieb, welches eigentlich immer normal weitergeführt wird. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Möglichkeiten. Projekte betreffen in aller Regel verschiedene Abteilungen einer Unternehmung, weil spezielles Wissen aus der gesamten Firma benötigt wird. Bei Projekten ist es wichtig, dass alle Interessensbereiche in das Projekt eingebunden werden. Darum wird für Projekte eine eigene Projektorganisation eingeführt. Die Projektbegleitung garantiert, dass das Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von der Projektbegleitung übernommen?
Die Aufgaben der Projektbegleitung lassen sich im wesentlichen in drei Teilbereiche einteilen:

Sie verwaltet die Projektaufgabe. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den unterschiedlichen Schnittstellen, die Terminierung der Teilziele sowie das Monitoring nach den finanziellen Vorgaben. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Fachwissen, die Kompetenz, mit Konflikten umzugehen, ganzheitliches Handeln, die Fähigkeit, wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden und den Überblick zu behalten plus die Kompetenz zu organisieren. Häufig ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es bedarf deshalb in der Projektführung einen guten Motivator mit hervorragender Sozialkompetenz. Die Projektbegleitung lenkt den Dialog.

Die Projektbegleitung stellt sicher, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen dauerhaft und ohne Reibung umgesetzt wird. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Hol- oder Bringschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für die Umsetzung einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den kritischen Erfolgsfaktoren.Oftmals wird für Projekte eine externe Projektbegleitung resp. Projektberatung beigezogen. Eine Unterstützung außerhalb der Gesellschaft zu beauftragen, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt damit zusätzliche personelle Möglichkeiten, ohne auf Dauer neue Mitarbeiter einzustellen. Berater, welche die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Anerkennung, warum Weisungen ohne Reibungsverluste umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein täglicher Betrieb oder interne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Man kann die Projektbegleitung neutral und unter Berücksichtigung aller Gesichtspunkte umsetzen. In der Regel obliegt ihnen jedoch nicht die Projektbegleitung selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektbereichen. Sie überprüfen somit, ob die Ziele ergebniskonform formuliert, durchführbar und Nutzen bringend sind, machen auf kritische Gesichtspunkte aufmerksam, koordinieren die unterschiedlichen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Unternehmensführung. Sie leiten die Projektsitzungen, erstellen die Protokolle und überprüfen die Teilschritte. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Aufgabe, das Team zu entlasten und zu garantieren, dass das Projekt trotz betrieblichem Alltag durchgeführt werden kann.


Controlling-Projekte

Controlling-Projekte werden oft auf der Basis ungenauer Überlegungen und lückenhafter Informationen begonnen. Weil auf lange Sicht angelegte Unternehmensstrategien nicht vorhanden sind, wird regelmäßig neu reflektiert und damit die Grundlage für losgelöste Lösungen konzipert.

Besonders im Softwarebereich häufen sich die sog. Todesmärsche im Projekt. Die Anzeichen dieser Todesmärsche im Projekt sind umfassend bekannt: Der Zeitplan, das Budget oder die Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter sind oft lediglich ein Bruchteil der zur zielführenden Durchführung notwendigen Hilfsmittel. Die Projektplanung ist einfach frei von realistischen Annahmen.

Unvollständige oder fehlerhafte Ziele ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf zieht sich und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit weiter schreitendem Projekt steigt der Zeitdruck zunehmend schneller und fordert seine Opfer. Immer wieder unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso nur zur Vorbereitung eines weiteren Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist endgültig vorprogrammiert. Dabei sollte man elementare Dinge nicht verwechseln. Projekte verlaufen immer wieder anders wie geplant. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund nur in den seltesten Fällen alle Alternativen und Wahrscheinlichkeiten mit einbeziehen. Oder mit anderen Worten: Sie ist einfach nicht richtig – mal mehr, mal weniger! Die Funktion eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielvorgaben, trotz der mit Gewißheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu bringen. Projektmanagement ist im diesem Sinne vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind klar, man hat vielfältige Informationen aus vorangegangenen Partien und selbstverständlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider zieht unser Gegenspieler nicht so, wie wir es geplant haben.


Grundlagen: Fortbildung

Der Begriff "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Ausbildung von Arbeitnehmern. Dieser Ausdruck der beruflichen Ausbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig definiert. Sie nutzt der Erhaltung, der Aktualisierung oder der Verbesserung der beruflichen Perspektiven. Sie verfolgt aber auch einen beruflichen Karrierekick. Sehr oft endet eine Fortbildung, wenn sie erfolgreich durchlaufen wird, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Fachausdruck Fortbildung sind außerdem alle Studienmethoden zusammengefasst, also beispielsweise Training on the job, Präsenzseminare und Selbstlernprogramme genauso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Anforderungen von Erwachsenen angepasst, denn die flexible Zeitgestaltung und die räumliche Ungebundenheit gestattet es, eine aussichtsreiche Fortbildung neben beruflichen und privaten Verpflichtungen durchzuführen.

Neue Karrierechancen mit Hilfe von Fortbildung
Bei der Entscheidung für eine bestimmte Fortbildung spielt sehr oft die Lernmethode eine große Rolle. Wer aus beruflichen oder privaten Ursachen keine festen Kurstermine gebrauchen kann, findet gegenwärtig die gesuchte Fortbildung bei einer ganzen Reihe von Fernschulen.

Lernen ein Leben lang ist geraume Zeit kein leeres Schlagwort mehr. Um den eigenen Beruf zu behaupten und den persönlichen beruflichen Fortgang selber zu gestalten, sind heute Selbstantrieb und Einsatz erforderlich – beispielsweise mittels einer selber finanzierten Fortbildung. Dass das eine günstige Investition in die eigene Karriere ist, bestätigt eine umfangreiche forsa-Untersuchung: Gut zwei von drei aller im Jahre 2007 befragten Personalchefs informierten, bei der Beurteilung von Jobsuchenden vor allem auf berufsbegleitende Fortbildung Wert zu legen. Oftmals macht die begrenzte Zeit im Alltag eine permanente Anwesenheit bei Präsenzlehrgängen kaum möglich. Optimal ist deshalb die Fortbildung per Fernunterricht, denn bei Seminbaren an Fernschuleinrichtungen kann man sein Lerntempo variabel an den familiären oder beruflichen Alltag anpassen. Der Stoff durchgenommen wird bequem in den eigenen vier Wänden. Außerdem ist die individuelle Betreuung während einer Fortbildung durch Fernunterricht garantiert den Ausbildungerfolg: Ferndozenten korrigieren die übermittelten Arbeiten und antworten bei Fragen per Brief oder E-Mail, stehen aber zusätzlich auch per Telefon zur Verfügung. Fernstudien helfen bei der Erzielung staatlich geprüfter Abschlüsse und bieten Möglichkeiten zur Fortbildung in beinahe jeder Branche. Sie können sich mit einer hochqualifizierten Fortbildung für den Aufstieg im Beruf wappnen oder ein persönliches Interessengebiet mehr vertiefen. Ansehen, Aufgaben und Lohn verbessern sind die oft angegeben Gründe von Menschen mit der Absicht eine Fortbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat können Sie mit gezielter Fortbildung einen beruflichen Aufstieg wahr werden lassen. Im Berufsbildungsgesetz wird nebenbei erwähnt eindeutig festgelegt, was das Ergebnis beruflicher Fortbildung ist: Der Erhalt oder die Erweiterung der beruflichen Handlungsfähigkeit.