Projektbegleitung für MIS-Projekte

"Projektbegleitung für MIS-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektbegleitung MIS-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektbegleitung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektbegleitung

Projektbegleitung bekommt immer mehr Bedeutung

Das Thema Projektbegleitung wird stets entscheidender für mittelständische Unternehmen und große Konzerne. Doch ohne das nötige Rüstzeug sind viele - auch Angestellte mit Personalverantwortung - mit der Aufgabe einer Projektbegleitung überfordert. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel.

Grundlagen zum Thema Projektbegleitung

Projekte zeigen diese Eigenheiten:
Dies sind zeitlich limitierte Aktivitäten mit einem genau definierten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind meist einmalig. Sie haben zum Ziel, ein spezielles Produkt, eine ausgewählte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (wie eine EDV-Änderung) umzusetzen.

Projekte laufen parallel zum Tagesgeschäft, welches normal weiterläuft. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Projekte tangieren üblicherweise unterschiedliche Abteilungen einer Unternehmung, weil spezielles Wissen aus der gesamten Firma gebraucht wird. Bei Projekten ist es besonders wichtig, dass jede Interessensbereiche in die Projektarbeit involviert werden. Aus diesen Grund wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation eingeführt. Die Projektbegleitung garantiert, dass das Projektziel erreicht wird.

Welche Aufgaben werden durch die Projektbegleitung wahrgenommen?
Die Aufgaben der Projektbegleitung kann man vor allem in 3 Teilbereiche kategorisieren:

Sie managt das Projekt. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Aufgaben, die Koordination mit den verschiedenen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie das Monitoring der Finanzmittel. Sie führt das Projektteam. Gebraucht werden hier Fachkompetenz, die Bereitschaft, Konflikte auszutragen, ganzheitliche Vorgehensweise, die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Wald vor lauter Bäumen noch zusehen sowie Organisationsgeschick. Immer wieder ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im im täglichen Geschäftsbetrieb Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektleitung einen guten Motivator mit großer Sozialkompetenz. Die Projektbegleitung steuert den Dialog.

Die Projektbegleitung garantiert, dass der Informationsfluss nach außen wie nach innen immer ohne Reibungsverluste funktioniert. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Hol- oder Bringschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen zur Verfügung gestellt werden. Für das Gelingen eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Erfolgsfaktoren.Oft wird für Projekte eine externe Projektbegleitung resp. Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Unterstützung außerhalb der Gesellschaft einzubinden, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt damit zusätzliche personelle Mittel, ohne dauerhaft neue Angestellten einzustellen. externe Berater, die die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft mehr Akzeptanz, weshalb Richtlinien reibungsloser umgesetzt werden. Zielführend erweist sich ebenfalls die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder interne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Man kann die Projektbegleitung obektiv und unter Berücksichtigung aller Aspekte umsetzen. Meist obliegt ihnen jedoch nicht die Projektbegleitung selbst, sondern nur die Beratung zu Projektausschnitten. Sie überprüfen also, ob die Ziele zielführend formuliert, durchführbar und nützlich sind, machen auf kritische Bereiche aufmerksam, koordinieren die individuellen Interessen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Unternehmensführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und prüfen die Teilschritte. neben der Beratung ist ihre wichtigste Arbeit, die Projektgruppe zu entlasten und zu garantieren, dass das Projekt trotz täglichem Betrieb vorangetrieben werden kann.


MIS-Projekte

MIS-Projekte werden immer wieder auf der Grundlage ungenauer Vorstellungen und lückenhafter Grundlagen angefangen. Da längerfristige Unternehmensstrategien nicht vorhanden sind, wird immer wieder neu gedacht und damit die Grundlage für autarke Lösungen geschaffen.

Ausgerechnet im Softwarebereich vermehren sich die sogenannten Todesmärsche im Projekt. Die Symptome dieser Death-March-Projekte sind weithin bekannt: Der Terminplan, das Budget oder die Zahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter betragen häufig nur ein Bruchteil der zur zielführenden Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist schlichtweg frei von realistischen Annahmen.

Fragmentale oder unrichtige Vorgaben ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Projekt erhöht sich der Druck zunehmend schneller und verlangt seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und ohnehin lediglich zur Konzeption eines folgenden Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist endgültig besiegelt. Dabei sollte man elementare Sachstände nicht klar auseinander halten. Projekte verlaufen i.d.R. anders wie geplant. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund nur in den seltesten Fällen alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten bedenken. Oder kurz gesagt: Sie ist schlicht nicht korrekt – mal mehr, mal weniger! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Gewißheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Erfolg zu bringen. Projektmanagement ist von daher vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind klar, man hat umfrangreiche Informationen aus ehemaligen Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise spielt unser Gegenspieler nicht so, wie wir es geplant haben.


Details: Fortbildung

Der Begriff "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Fortbildung von Erwachsenen. Dieser Fachausdruck der beruflichen Ausbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig bestimmt. Sie nutzt dem Erhalt, der Optimierung oder der Verbesserung der beruflichen Perspektiven. Sie beabsichtigt aber auch einen beruflichen Aufstieg. Meistens schließt eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Fachbegriff Fortbildung sind auch alle Lernweisen zusammengefasst, also zum Beispiel Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernlehrgänge. Fernstudiengänge sind dabei speziell auf die Bedürfnisse von Erwachsenen ausgerichtet, denn die variable Zeitgestaltung und die örtliche Unabhängigkeit erlaubt es, eine erstklassige Fortbildung neben beruflichen und privaten Gebundenheiten durchzuführen.

Neue Perspektiven mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine bestimmte Fortbildung spielt oftmals die Lernmethode eine bedeutende Rolle. Wer aus beruflichen oder familiären Gründen keine festgelegten Kurstermine wahrnehmen kann, findet heute die geplante Fortbildung bei einer ganzen Reihe von Anbietern.

Lernen ein Leben lang ist schon seit langem kein geflügelter Ausdruck mehr. Um den bisher nachgegangenen Beruf zu sichern und den persönlichen beruflichen Werdegang bewusst zu gestalten, sind heute Eigeninitiative und Einsatz erforderlich – z.B. mittels einer selber gebuchten Fortbildung. Dass so etwas eine gute Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bestätigt eine repräsentative forsa-Befragung: Beinahe 66 Prozent aller im Jahre 2007 befragten Personalbeauftragten erklärten, bei der Abschätzung von Stellensuchenden vor allem auf berufsbegleitende Fortbildung Wert zu legen. Oft macht die knappe Zeit im Berufsalltag eine dauerhafte Anwesenheit bei einem Präsenzstudium kaum möglich. Hilfreich ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernuniversitäten können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit variabel an den beruflichen oder privaten Alltag anpassen. Gelernt wird angenehm von zu Hause aus. Gleichzeitig ist die individuelle Unterstützung während einer Fortbildung mittels Fernlehrgang garantiert den Lernerfolg: Fernlehrer überprüfen die Einsendeaufgaben und assistieren bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber uch telefonisch zur Verfügung. Fernstudien begleiten bei der Erreichung anerkannter Studienabschlüsse und sorgen für Möglichkeiten zur Fortbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer etablierten Fortbildung für den nächsten Karrieresprung vorbereiten oder ein persönliches Interessengebiet weiter intensivieren. Mit der Karriere starten sind die üblichen von Arbeitnehmern mit der Absicht eine Fortbildung durchzuführen. Tatsächlich kann man mit gezielter Fortbildung einen beruflichen Aufstieg wahr werden lassen. Im Berufsbildungsgesetz wird übrigens eindeutig festgelegt, was das Resultat beruflicher Fortbildung ist: Die Festigung und Verbesserung der beruflichen Handlungsfähigkeit.