Projektführung für Controlling-Projekte

"Projektführung für Controlling-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektführung Controlling-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektführung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektführung

Projektführung immer wichtiger

Der Bereich Projektführung wird ständig entscheidender für mittelständische Unternehmen und große Konzerne. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit der Anfordung zur Projektführung überfordert. Hier bieten wir Lösungen an.

Grundlagen zum Thema Projektführung

Projekte werden gekennzeichnet durch diese Eigenheiten:
Es handelt sich um zeitlich limitierte Aktionen mit einem klar abgestimmten Start und Enddatum. Projekte sind meist individuell. Sie haben die Intension, ein spezielles Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine Programm-Umstellung) zu entwickeln.

Projekte laufen parallel zum Tagesgeschäft, das normal weitergeführt wird. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Mittel. Projekte tangieren in der Regel unterschiedliche Abteilungen einer Unternehmung, weil umfangreiches Fachwissen aus dem gesamten Unternehmen benötigt wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass alle Interessensbereiche in die Projektarbeit eingebunden werden. Deshalb wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation geschaffen. Die Projektführung gewährleistet, dass ein gewünschtes Projektergebnis erreicht wird.

Welche Aufgaben werden durch die Projektführung wahrgenommen?
Die Aufgaben der Projektführung lassen sich grob in drei Bereiche einteilen:

Sie verwaltet die Projektaufgabe. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Einteilung der Arbeiten, die Koordination mit den verschiedenen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzmittel. Sie führt das Projektteam. Gebraucht werden hier Fachwissen, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, umsichtiges Handeln, die Kompetenz, Prioritäten richtig zu setzen und den Gesamtüberblick zu behalten plus Organisationsgeschick. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im operativen Geschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektführung einen guten Motivator mit hoher Sozialkompetenz. Die Projektführung managed die Kommunikation.

Die Projektführung verantwortet, dass der Informationsfluss nach außen wie nach innen immer ohne Reibungsverluste funktioniert. Sie bestimmt, wie kommuniziert wird (Bringschuld oder Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für das Gelingen einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den kritischen Erfolgsfaktoren.Häufig wird für Projekte eine externe Projektführung resp. Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Unterstützung außerhalb der Gesellschaft anzuheuern, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt hiermit zusätzliche personelle Mittel, ohne langfristig neue Kollegen einzustellen. Berater, welche die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Anerkennung, warum Weisungen problemloser umgesetzt werden. Günstig erweist sich auch die Tatsache, dass Projektberatern kein betrieblicher Alltag oder interne Einzelinteressen zwischen die Beine kommen.

Man kann die Projektführung neutral und unter Berücksichtigung aller Gesichtspunkte durchführen. Meist obliegt ihnen jedoch nicht die Projektführung selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektausschnitten. Sie prüfen deshalb, ob die Ziele ergebniskonform definiert, durchführbar und Nutzen bringend sind, machen auf kritische Gesichtspunkte aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die Teiletappen. Nebst der Beratung ist ihre hervorzuhebende Funktion, das Team zu entlasten und zu garantieren, dass die Projektaufgabe trotz Tagesgeschäft durchgeführt werden kann.


Controlling-Projekte

Controlling-Projekte werden immer wieder auf der Basis unklarer Gedankenkonstrukte und fragmentaler Kenntnisse angefangen. Weil längerfristige Unternehmensstrategien fehlen, wird in der Regel neu überlegt und dadurch die Grundlage für autarke Lösungen konzipert.

Ausgerechnet in der Softwareindustrie vermehren sich die sog. Death-March-Projekte. Die Symptome dieser Todesmärsche im Projekt sind weithin bekannt: Der Terminplan, das Finanzvolumen oder die Zahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter betragen sehr oft nur ein Bruchteil der zur zielführenden Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist kurz gesagt nicht realistisch.

Lückenhafte oder unrichtige Ziele ziehen umfangreiche Abstimmungsaktivitäten nach sich. Der Projektablauf wird verzögert und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Projekt erhöht sich der Zeitdruck von Tag zu Tag exponentiell und verlangt seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso nur zum Entwurf eines weiteren Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist damit besiegelt. Dabei sollte man wesentliche Fakten nicht vermengen. Projekte verlaufen i.d.R. anders wie geplant. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann deshalb nur selten alle Eventualitäten und Risiken mit einbeziehen. Oder mit anderen Worten: Sie ist einfach nicht richtig – mal mehr, mal weniger! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Sicherheit auftretenden Probleme, das Projekt zum Erfolg zu bringen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Spielregeln sind klar, man hat umfrangreiche Kenntnisse aus schon gespielten Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider zieht unser Gegner nicht so, wie wir es vorausberechnet haben.


Details: Fortbildung

Der Begriff "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Fortbildung von Erwachsenen. Dieser Fachausdruck der beruflichen Ausbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig bestimmt. Sie nutzt dem Erhalt, der Optimierung oder der Verbesserung der beruflichen Perspektiven. Sie beabsichtigt aber auch einen beruflichen Aufstieg. Meistens schließt eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Fachbegriff Fortbildung sind auch alle Lernweisen zusammengefasst, also zum Beispiel Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernlehrgänge. Fernstudiengänge sind dabei speziell auf die Bedürfnisse von Erwachsenen ausgerichtet, denn die variable Zeitgestaltung und die örtliche Unabhängigkeit erlaubt es, eine erstklassige Fortbildung neben beruflichen und privaten Gebundenheiten durchzuführen.

Neue Perspektiven mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine bestimmte Fortbildung spielt oftmals die Lernmethode eine bedeutende Rolle. Wer aus beruflichen oder familiären Gründen keine festgelegten Kurstermine wahrnehmen kann, findet heute die geplante Fortbildung bei einer ganzen Reihe von Anbietern.

Lernen ein Leben lang ist schon seit langem kein geflügelter Ausdruck mehr. Um den bisher nachgegangenen Beruf zu sichern und den persönlichen beruflichen Werdegang bewusst zu gestalten, sind heute Eigeninitiative und Einsatz erforderlich – z.B. mittels einer selber gebuchten Fortbildung. Dass so etwas eine gute Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bestätigt eine repräsentative forsa-Befragung: Beinahe 66 Prozent aller im Jahre 2007 befragten Personalbeauftragten erklärten, bei der Abschätzung von Stellensuchenden vor allem auf berufsbegleitende Fortbildung Wert zu legen. Oft macht die knappe Zeit im Berufsalltag eine dauerhafte Anwesenheit bei einem Präsenzstudium kaum möglich. Hilfreich ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernuniversitäten können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit variabel an den beruflichen oder privaten Alltag anpassen. Gelernt wird angenehm von zu Hause aus. Gleichzeitig ist die individuelle Unterstützung während einer Fortbildung mittels Fernlehrgang garantiert den Lernerfolg: Fernlehrer überprüfen die Einsendeaufgaben und assistieren bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber uch telefonisch zur Verfügung. Fernstudien begleiten bei der Erreichung anerkannter Studienabschlüsse und sorgen für Möglichkeiten zur Fortbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer etablierten Fortbildung für den nächsten Karrieresprung vorbereiten oder ein persönliches Interessengebiet weiter intensivieren. Mit der Karriere starten sind die üblichen von Arbeitnehmern mit der Absicht eine Fortbildung durchzuführen. Tatsächlich kann man mit gezielter Fortbildung einen beruflichen Aufstieg wahr werden lassen. Im Berufsbildungsgesetz wird übrigens eindeutig festgelegt, was das Resultat beruflicher Fortbildung ist: Die Festigung und Verbesserung der beruflichen Handlungsfähigkeit.