Projektführung für IT-Projekte

"Projektführung für IT-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektführung IT-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektführung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektführung

Projektführung als Schlüssel

Der Bereich Projektführung wird ständig wichtiger für Unternehmen. Doch ohne das notwendige Rüstzeug sind viele - auch Angestellte mit Personalverantwortung - mit dem Thema Projektführung überfordert. Gut, dass Sie unsere Website entdeckt haben.

Grundlagen zum Thema Projektführung

Projekte werden gekennzeichnet durch diese Eigenschaften:
Dies sind zeitlich limitierte Aktionen mit einem klar definierten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind sehr oft individuell. Sie haben die Absicht, ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (wie eine Software-Umstellung) auszuarbeiten.

Projekte laufen parallel zum täglichen Geschäft, das normal weiterläuft. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Mittel. Projekte tangieren in aller Regel unterschiedliche Abteilungen eines Unternehmens, weil entsprechendes Fachwissen aus der ganzen Firma angewendet wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass sämtliche Interessensbereiche in das Projekt einbezogen werden. Deswegen wird für Projekte eine separate Projektorganisation geschaffen. Die Projektführung garantiert, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von der Projektführung übernommen?
Die Aufgaben der Projektführung lassen sich vor allem in drei Gruppen kategorisieren:

Sie verwaltet das Projekt. Dazu gehören die Planung der Arbeiten, die Zuweisung der Aufgaben, die Koordination mit den unterschiedlichen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzmittel. Sie führt das Projektteam. Benötigt werden hier Know-How, die Kompetenz, mit Konflikten umzugehen, umsichtiges Handeln, die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu behalten zuzüglich Organisationstalent. Häufig ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es bedarf somit in der Projektführung einen guten Motivator mit großer Sozialkompetenz. Die Projektführung regelt den Dialog.

Die Projektführung verantwortet, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen dauerhaft und ohne Problem umgesetzt wird. Sie bestimmt, wie kommuniziert wird (Bringschuld oder Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen zur Verfügung gestellt werden. Für die Durchführung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den kritischen Faktoren.Häufig wird für Projekte eine externe Projektführung resp. Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb des Unternehmens einzubinden, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt somit zusätzliche personelle Mittel, ohne langfristig neue Mitarbeiter einzustellen. externe Berater, die die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft höhere Anerkennung, warum Richtlinien problemloser umgesetzt werden. Fördernd zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder interne Partikularinteressen in die Quere kommen.

Man kann die Projektführung neutral und unter Einbeziehung aller Gesichtspunkte abwickeln. In der Regel verantworten sie jedoch nicht die Projektführung selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektausschnitten. Sie überprüfen also, ob die Ziele zielführend definiert, umsetzbar und nutzbringend sind, machen auf kritische Bereiche aufmerksam, koordinieren die unterschiedlichen Interessengruppen und fungieren als Puffer zwischen der Projektorganisation und dem Management. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Protokolle und prüfen die Teilschritte. neben der Beratung ist ihre bedeutsamste Arbeit, das Team zu entlasten und sicherzustellen, dass das Projekt trotz betrieblichem Alltag zum Ziel geführt werden kann.


IT-Projekte

IT-Projekte werden oft auf der Basis nebulöser Vorstellungen und fragmentaler Grundlagen gestartet. Weil auf lange Sicht angelegte Strategien nicht festgelegt wurden, wird regelmäßig neu gedacht und dadurch die Basis für Insellösungen konzipert.

Besonders in der Softwareindustrie steighern sich die sog. Todesmärsche im Projekt. Die Anzeichen dieser Todesmärsche im Projekt sind hinreichend bekannt: Der Terminplan, das Budget oder der Umfang der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter sind häufig lediglich ein Bruchteil der zur erfolgreichen Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist kurz gesagt unrealistisch.

Lückenhafte oder fehlerhafte Vorgaben ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf wird verzögert und verteuert sich bei minderwertigerer Qualität darüber hinaus.

Mit weiter schreitendem Verlauf steigt der Druck von Tag zu Tag schneller und fordert seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso nur zur Vorbereitung eines folgenden Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist endgültig vorprogrammiert. Dabei sollte man wesentliche Fakten nicht verwechseln. Projekte verlaufen regelmäßig anders wie gewünscht. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund nur in den seltesten Fällen alle Möglichkeiten und Wahrscheinlichkeiten mit einbeziehen. Oder anders gesagt: Sie ist schlichtweg nicht korrekt – mal weniger, mal mehr! Die Aufgabe eines Projektmanagers ist es, bei klaren Zielplanungen, trotz der mit Gewißheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Erfolg zu führen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Spielregeln sind bekannt, man hat umfrangreiche Informationen aus schon gespielten Partien und natürlich Simulierungen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise zieht unser Gegner nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Info: Fortbildung

Der Begriff "Fortbildung" meint für gewöhnlich die berufliche Weiterbildung von Erwachsenen. Dieser Ausdruck der beruflichen Ausbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) klar festgelegt. Sie nutzt dem Erhalt, der Anpassung oder der Erweiterung der beruflichen Perspektiven. Eine Fortbildung verfolgt aber auch einen beruflichen Aufstieg. Meistens endet eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Ausdruck Fortbildung werden auch alle Lernarten zusammengefasst, also beispielsweise Training on the job, Präsenzseminare und Selbstlernprogramme ebenso wie Fernkurse. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Gegebenheiten von Erwachsenen ausgerichtet, denn die variable Zeitplanung und die Ortsungebundenheit ermöglicht es, eine aussichtsreiche Fortbildung neben familiären und beruflichen Pflichten zu planen.

Neue Perspektiven mit Hilfe von Fortbildung
Bei der Wahl für eine bestimmte Fortbildung spielt meist die Lernmethode eine große Rolle. Wer aus familiären oder beruflichen Ursachen keine festen Seminarzeiten einhalten kann, findet in der heutigen Zeit die beabsichtigte Fortbildung bei einer großen Zahl von Anbietern.

Lernen ein Leben lang ist schon seit langem kein fremdartiges Wunschdenken mehr. Um den eigenen Arbeitsplatz zu behaupten und den eigenen beruflichen Weg selber zu gestalten, sind aktuell Initiative und Einsatz gefordert – z.B. in Form einer selbst bezahlten Fortbildung. Dass genau das eine großartige Investition in die eigene Karriere ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Befragung: Fast zwei von drei aller Anfang 2007 befragten Personalverantwortlichen berichteten, bei der Einschätzung von Bewerbern vor allem auf neben den Beruf erfolgte Fortbildung zu achten. Sehr oft macht die enge Zeit im Berufsalltag eine regelmäßige Anwesenheit bei einem Präsenzkurs kaum möglich. Optimal ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernuniversitäten können Sie Ihr Lerntempo individuell an den privaten oder beruflichen Alltag anpassen. Der Stoff durchgenommen wird bequem in den eigenen vier Wänden. Parallel dazu ist die persönliche Betreuung während einer Fortbildung per Fernunterricht sichert den Lernerfolg: Tutoren korrigieren die Einsendeaufgaben und unterstützen bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber außerdem auch per Telefon zur Seite. Fernlehrgänge helfen bei der Erlangung etablierter Abschlüsse und bieten Angebote zur Fortbildung in fast jeder Branche. Man kann sich mit einer hochqualifizierten Fortbildung für den beruflichen Aufschwung vorbereiten oder ein persönliches Interessengebiet weiter vertiefen. Beruflich voran kommen sind die weit verbreitete Wünsche von Angestellten mit dem Vorhaben eine Fortbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat kann man mit branchenbezogener Fortbildung Argumente für ein höheres Gehalt liefern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen präzise definiert, was das Ziel beruflicher Fortbildung sein muss: Erweitern und Erhaltung der beruflichen Handlungsfähigkeit.