Projektleitung für Controlling-Projekte

"Projektleitung für Controlling-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektleitung Controlling-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektleitung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektleitung

Projektleitung - die neuen Wege

Das Thema Projektleitung wird immer entscheidender für Unternehmungen. Doch ohne das notwendige Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit der Aufgabe einer Projektleitung überfordert. Hier setzen unsere Seminare an.

Grundlagen zum Thema Projektleitung

Projekte verfügen über folgende Merkmale:
Dies sind zeitlich limitierte Vorhaben mit einem genau definierten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind zumeist einmalig. Sie haben den Wunsch, ein spezielles Produkt, eine ausgewählte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (wie eine Software-Änderung) umzusetzen.

Projekte laufen zeitgleich zum täglichen Geschäft, welches normal weiterläuft. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Projekte tangieren üblicherweise verschiedene Bereiche einer Gesellschaft, weil entsprechendes Fachwissen aus der ganzen Firma angewendet wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass alle Interessengruppen in das Projekt einbezogen werden. Deswegen wird für Projekte eine eigene Projektorganisation eingeführt. Die Projektleitung stellt sicher, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von der Projektleitung übernommen?
Die Aufgaben der Projektleitung kann man vor allem in 3 Bereiche kategorisieren:

Sie verwaltet das Projekt. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den verschiedenen Unternehmensbereiche, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzen. Sie führt das Projektteam. Gebraucht werden hier Fachkompetenz, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, ganzheitliches Handeln, die Fähigkeit, wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden und den Gesamtüberblick zu behalten sowie die Kompetenz zu organisieren. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im operativen Geschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektführung einen guten Motivator mit hoher Sozialkompetenz. Die Projektleitung regelt die Kommunikation.

Die Projektleitung verantwortet, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen permanent reibungslos umgesetzt wird. Sie bestimmt, wie kommuniziert wird (Bringschuld oder Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen zur Verfügung gestellt werden. Für die Umsetzung einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Erfolgsfaktoren.Oftmals wird für Projekte eine externe Projektleitung resp. Projektberatung hinzu gezogen. Eine Unterstützung außerhalb der Gesellschaft einzubinden, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man erhält damit zusätzliche personelle Ressourcen, ohne dauerhaft neue Mitarbeiter einzustellen. Berater, welche die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft mehr Akzeptanz, weshalb Richtlinien ohne Reibungsverluste umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich auch die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder unternehmensinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Sie können die Projektleitung obektiv und unter Einbeziehung aller Aspekte umsetzen. Meist obliegt ihnen jedoch nicht die Projektleitung selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektausschnitten. Sie prüfen somit, ob die Ziele ergebniskonform beschrieben, erreichbar und Nutzen bringend sind, machen auf kritische Bereiche aufmerksam, koordinieren die individuellen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und dem Management. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die Teiletappen. neben der Beratung ist ihre hervorzuhebende Funktion, das Projektteam zu entlasten und zu garantieren, dass die Projektarbeit trotz Tagesgeschäft vorangetrieben werden kann.


Controlling-Projekte

Controlling-Projekte werden immer wieder auf der Grundlage nebulöser Gedankenkonstrukte und fragmentaler Informationen angefangen. Da langfristige Unternehmensstrategien fehlen, wird regelmäßig neu reflektiert und damit die Basis für Insellösungen konzipert.

Vor allem in der Softwareindustrie vermehren sich die sog. Todesmärsche im Projekt. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind hinreichend bekannt: Der Terminplan, das Budget oder die Anzahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter sind häufig lediglich ein kleiner Teil der zur erfolgreichen Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist kurz gesagt frei von realistischen Annahmen.

Unvollständige oder unrichtige Ziele ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit weiter schreitendem Projektverlauf erhöht sich der Stress zunehmend schneller und fordert seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und sowieso nur zum Entwurf eines folgenden Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist damit besiegelt. Dabei sollte man elementare Sachstände nicht vermengen. Projekte verlaufen in der Regel anders wie geplant. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann deshalb nur selten alle Alternativen und Risiken mit einbeziehen. Oder kurz gesagt: Sie ist schlicht nicht korrekt – je nachdem! Die Arbeit eines Projektmanagers ist es, bei klar definierten Zielplanungen, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu bringen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind bekannt, man hat vielfältige Erfahrungen aus schon gespielten Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider spielt unser Gegner nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Info: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft im Zusammenhang mit Erwachsenenbildung verstanden. Nach der Festlegung des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Wiederaufnahme des organisierten Lernens nach Abschluss einer ersten Ausbildungsphase zu verstehen. Der Begriff Weiterbildung umfasst dabei alle Lernprozesse, mit denen erwachsene Studenten ihr Wissen auffrischen und erweitern können, frei davon, ob es sich dabei um einen Aufbaustudiengang oder ein Studium mit akademischen Abschluss handelt.

Unter dem Fachbegriff Weiterbildung werden zudem alle Studienweisen aufgeführt, also beispielsweise Selbstlernprogramme, Training on the job und Präsenzseminare genauso wie Fernkurse. Fernkurse sind dabei speziell auf die Bedürfnisse von Erwachsenen ausgelegt, denn die unabhängige Zeiteinteilung und die örtliche Ungebundenheit erlaubt es, eine seriöse Weiterbildung neben privaten und beruflichen Pflichten durchzuführen.

Neue Berufsaussichten durch Weiterbildung
Lernen ein Leben lang ist schon seit langem kein leeres Schlagwort mehr. Um den eigenen Arbeitsplatz zu festigen und den individuellen beruflichen Fortgang bewusst zu verbessern, sind aktuell Initiative und Tatkraft gefordert – zum Beispiel in Form einer selbst gebuchten Weiterbildung. Dass so etwas eine hervorragende Investition in die eigene Karriere ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Befragung: Fast zwei von drei aller im Jahre 2007 befragten Personalleiter sagten, bei der Einschätzung von Jobsuchenden in besonderem Maße auf nebenberufliche Weiterbildung zu achten. Oftmals macht die gering zur Verfügung stehende Zeit im Alltag eine häufige Anwesenheit bei einem Präsenzkurs unmöglich. Ideal ist daher die Weiterbildung per Fernunterricht, denn bei Seminbaren an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihr Lerntempo individuell an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Gelernt wird bequem von zu Hause aus. Parallel dazu ist die individuelle Begleitung durch einen Tutor während einer Weiterbildung per Fernunterricht sichert den Studienerfolg: Dozenten korrigieren die zurück gesendeten Aufgaben und unterstützen bei Fragen per Post oder Mail, stehen aber außerdem auch per Telefon zur Verfügung. Fernstudien begleiten bei der Erzielung anerkannter Abschlüsse und sorgen für Gelegenheiten zur Weiterbildung in so gut wie jeder Branche. Man kann sich mit einer fachbezogenen Weiterbildung für den Karriereaufschwung wappnen oder ein berufliches Fachgebiet weiter intensivieren. Ansehen, Aufgaben und Lohn verbessern sind die üblichen von Arbeitnehmern mit der Absicht eine Weiterbildung zu belegen. Tatsächlich können Sie mit branchenbezogener Weiterbildung die Karriere beflügeln. Im Berufsbildungsgesetz wird ganz nebenbei unzweideutig festgelegt, was das Ziel beruflicher Weiterbildung ist: Der Erhalt oder die Erweiterung von beruflicher Handlungsfähigkeit.