Projektleitung für IT-Projekte

"Projektleitung für IT-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektleitung IT-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektleitung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektleitung

Projektleitung ist unser Thema

Das Thema Projektleitung wird immer bedeutender für Unternehmungen. Doch ohne das nötige Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit dem Thema Projektleitung überfordert. Gut, dass Sie unsere Website entdeckt haben.

Grundlagen zum Thema Projektleitung

Projekte haben folgende Eigenheiten:
Es geht um zeitlich limitierte Aktivitäten mit einem klar abgestimmten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind in der Regel einzigartig. Sie haben die Intension, ein bestimmtes Produkt, eine spezielle Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine Programm-Umstellung) umzusetzen.

Projekte laufen flankierend zum täglichen Geschäft, das normal weiterläuft. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Möglichkeiten. Projekte tangieren üblicherweise mehrere Abteilungen einer Firma, weil umfangreiches Wissen aus dem gesamten Unternehmen benötigt wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass sämtliche Interessengruppen in das Projekt einbezogen werden. Deshalb wird für Projekte eine separate Projektorganisation eingeführt. Die Projektleitung stellt sicher, dass das Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden von der Projektleitung übernommen?
Die Aufgaben der Projektleitung lassen sich vor allem in drei Gruppen einteilen:

Sie managt das Projekt. Hierzu gehören die Planung der Arbeiten, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den unterschiedlichen Schnittstellen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzmittel. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Fachkompetenz, die Kompetenz, mit Konflikten umzugehen, umsichtiges Handeln, die Fähigkeit, wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden und den Wald vor lauter Bäumen noch zusehen plus Organisationsgeschick. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im im täglichen Geschäftsbetrieb Vorgesetzter zu sein. Es braucht also in der Projektführung einen guten Motivator mit großer Sozialkompetenz. Die Projektleitung regelt den Dialog.

Die Projektleitung garantiert, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen permanent ohne Problem funktioniert. Sie bestimmt, wie kommuniziert wird (Hol- oder Bringschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen bereit gestellt werden. Für die Zielerreichung einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Faktoren.Oftmals wird für Projekte eine externe Projektleitung resp. Projektberatung hinzu gezogen. Eine professionelle Unterstützung außerhalb der Gesellschaft anzuheuern, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man erhält somit zusätzliche personelle Ressourcen, ohne dauerhaft neue Mitarbeiter einzustellen. Berater, welche die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft höhere Anerkennung, warum Richtlinien problemloser umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich ebenfalls die Tatsache, dass Projektberatern kein täglicher Betrieb oder unternehmensinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Sie können die Projektleitung neutral und unter Einbeziehung aller Aspekte durchführen. Meistens haben sie jedoch nicht die Projektleitung selbst, sondern nur die Beratung zu Projektausschnitten. Sie prüfen also, ob die Ziele sinnvoll formuliert, durchführbar und nützlich sind, machen auf kritische Punkte aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, erstellen die Ergebnisprotokolle und prüfen die einzelnen Schritte. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Aufgabe, das Projektteam zu entlasten und zuverantworten, dass die Projektaufgabe trotz täglichem Betrieb vorangebracht werden kann.


IT-Projekte

IT-Projekte werden oft auf der Basis unspezifischer Vorstellungen und unvollständiger Grundlagen gestartet. Da auf lange Sicht angelegte Strategien für das Unternehmen nicht festgelegt wurden, wird regelmäßig neu konzpiert und damit die Grundlage für autarke Lösungen geschaffen.

Vor allem in der Softwarebranche vermehren sich die sog. Todesmärsche im Projekt. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind weithin bekannt: Der Zeitplan, das Budget oder die Anzahl der an dem Thema beteiligten Mitarbeiter betragen häufig nur ein kleiner Teil der zur erfolgreichen Durchführung benötigten Ressourcen. Die Projektplanung ist kurz gesagt frei von realistischen Annahmen.

Fragmentale oder unrichtige Zielvorgaben ziehen umfängliche Abstimmungsaktivitäten nach sich. Der Projektablauf zieht sich und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit weiter schreitendem Projektverlauf steigt der Zeitdruck zunehmend exponentiell und verlangt seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso lediglich zur Konzeption eines weiteren Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist damit besiegelt. Dabei sollte man wesentliche Dinge nicht klar auseinander halten. Projekte verlaufen regelmäßig anders wie gewünscht. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann von daher nur in den seltesten Fällen alle Möglichkeiten und Risiken bedenken. Oder anders gesagt: Sie ist schlichtweg nicht korrekt – je nachdem! Die Pflicht eines Projektmanagers ist es, bei klaren Zielvorgaben, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu bringen. Projektmanagement ist von daher vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind deutlich, man hat vielfältige Kenntnisse aus vorangegangenen Partien und selbstverständlich Simulierungen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise handelt der Gegner nicht so, wie wir es geplant haben.


Grundlagen: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft als Synonym für Erwachsenenbildung aufgeführt. Nach Definition des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Wiederaufnahme des professionellen Lernens nach Abschluss einer ersten Fortbildungsphase zu verstehen. Der Fachausdruck Weiterbildung umfasst dabei sämtliche Lernprozesse, mit denen Erwachsene ihre Kenntnisse auf den neuesten Stand bringen und verbessern können, gleichgültig, ob es sich dabei um einen Aufbaukurs oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Fachausdruck Weiterbildung werden zudem alle Lehrarten aufgeführt, also beispielsweise Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Wünsche von Erwachsenen ausgerichtet, denn die freie Zeitgestaltung und die örtliche Unabhängigkeit gestattet es, eine etablierte Weiterbildung neben familiären und beruflichen Pflichten zu planen.

Neue Berufsaussichten durch Weiterbildung
Lebenslanges Lernen ist längst kein leeres Schlagwort mehr. Um den eigenen Beruf zu festigen und den eigenen beruflichen Fortgang aktiv zu gestalten, sind heute Initiative und Engagement gefordert – z.B. in der Wahl einer eigens finanzierten Weiterbildung. Dass das eine gute Investition in die eigene Karriere ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Untersuchung: Gut zwei von drei aller Anfang 2007 befragten Personalleiter gab an, bei der Beurteilung von Bewerbern insbesondere auf neben den Beruf erfolgte Weiterbildung Wert zu legen. Oft macht die begrenzte Zeit im Alltag eine dauerhafte Anwesenheit bei einem Präsenzkurs unmöglich. Hilfreich ist deswegen die Weiterbildung per Fernunterricht, denn bei Kursen an Fernschuleinrichtungen kann man seine Lerngeschwindigkeit flexibel an den privaten oder beruflichen Alltag anpassen. Der Stoff durchgenommen wird komfortabel im eigenen Wohnzimmer. Gleichzeitig ist die persönliche Unterstützung während einer Weiterbildung mittels Fernunterricht begünstigt den Ausbildungerfolg: Ferndozenten korrigieren die übermittelten Arbeiten und antworten bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber uch am Telefon zur Verfügung. Fernlehrgänge unterstützen bei der Erreichung etablierter Abschlüsse und bieten Gelegenheiten zur Weiterbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer solchen qualifizierten Weiterbildung für den nächsten Karrieresprung vorbereiten oder ein bevorzugtes Spezialgebiet zusätzlich intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die am häufigsten genannten von Arbeitnehmern mit der Absicht eine Weiterbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat kann man mit branchenbezogener Weiterbildung den Lebenslauf grundlegen verbessern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen präzise definiert, was der Plan beruflicher Weiterbildung sein soll: Der Erhalt oder die Erweiterung der beruflichen Handlungsfähigkeit.