Projektleitung für MIS-Projekte

"Projektleitung für MIS-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Projektleitung MIS-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Projektleitung dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Projektleitung

Projektleitung als Schlüssel

Das Thema Projektleitung wird ständig entscheidender für Unternehmen. Doch ohne das notwendige Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit der Aufgabe einer Projektleitung überfordert. Hier bieten wir Lösungen an.

Grundlagen zum Thema Projektleitung

Projekte verfügen über folgende Eigenschaften:
Es handelt sich um zeitlich limitierte Aktionen mit einem genauen Anfangs- und Enddatum. Projekte sind sehr oft einmalig. Sie haben die Intension, ein neues Produkt, eine spezielle Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (beispielsweise eine Software-Veränderung) umzusetzen.

Projekte laufen flankierend zum täglichen Betrieb, welches eigentlich immer normal weiterläuft. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Projekte betreffen üblicherweise mehrere Abteilungen einer Gesellschaft, weil entsprechendes Wissen aus der ganzen Firma angewendet wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass sämtliche Interesseninhaber in die Projektarbeit involviert werden. Deswegen wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation geschaffen. Die Projektleitung stellt sicher, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden durch die Projektleitung wahrgenommen?
Die Aufgaben der Projektleitung lassen sich im wesentlichen in drei Teilbereiche kategorisieren:

Sie managt das Projekt. Hierzu gehören die Planung der Arbeitsthemen, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den unterschiedlichen Schnittstellen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzmittel. Sie führt die Projektgruppe. Gebraucht werden hier Fachkompetenz, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, ganzheitliches Handeln, die Fähigkeit, wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden und den Gesamtüberblick zu behalten plus die Kompetenz zu organisieren. Immer wieder ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es bedarf also in der Projektführung einen guten Motivator mit hoher Sozialkompetenz. Die Projektleitung steuert die Kommunikation.

Die Projektleitung stellt sicher, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen ständig ohne Reibung gelingt. Sie legt fest, wie kommuniziert wird (Bring- bzw. Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für die Zielerreichung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den kritischen Faktoren.Oftmals wird für Projekte eine externe Projektleitung resp. Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb der Gesellschaft zu beauftragen, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man erhält somit zusätzliche personelle Mittel, ohne auf Dauer neue Mitarbeiter einzustellen. Berater, die die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Akzeptanz, weshalb Richtlinien ohne Reibungsverluste umgesetzt werden. Fördernd zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder interne Partikularinteressen in die Quere kommen.

Man kann die Projektleitung obektiv und mit Blick aufs Ganze umsetzen. Meistens obliegt ihnen jedoch nicht die Projektleitung selbst, sondern nur die Beratung zu Projektausschnitten. Sie prüfen also, ob die Ziele zielführend formuliert, umsetzbar und nützlich sind, machen auf kritische aufmerksam, koordinieren die individuellen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die einzelnen Schritte. neben der Beratung ist ihre hervorzuhebende Aufgabe, das Projektteam zu entlasten und zu garantieren, dass das Projekt trotz Tagesgeschäft umgesetzt werden kann.


MIS-Projekte

MIS-Projekte werden immer wieder auf der Grundlage unspezifischer Überlegungen und lückenhafter Informationen angefangen. Da längerfristige Strategien für das Unternehmen nicht vorhanden sind, wird i.d.R. neu konzpiert und damit die Grundlage für Insellösungen konzipert.

Ausgerechnet in der Softwarebranche häufen sich die sog. Death-March-Projekte. Die Symptome dieser Death-March-Projekte sind umfassend bekannt: Der Zeitplan, das Budget oder die Anzahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter sind immer wieder nur ein kleiner Teil der zur zielführenden Durchführung benötigten Hilfsmittel. Die Projektplanung ist einfach unrealistisch.

Fragmentale oder fehlerhafte Ziele ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei minderer Qualität zusätzlich.

Mit weiter schreitendem Projekt steigt der Zeitdruck zunehmend schneller und verlangt seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte scheitern und sowieso lediglich zur Konzeption eines folgenden Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist damit besiegelt. Dabei sollte man wesentliche Dinge nicht klar auseinander halten. Projekte verlaufen in der Regel nicht so wie gewünscht. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann von daher nur selten alle Alternativen und Risiken berücksichtigen. Oder kurz gesagt: Sie ist schlichtweg nicht korrekt – mal so und mal so! Die Pflicht eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu führen. Projektmanagement ist im diesem Sinne vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Regeln sind deutlich, man hat vielfältige Erfahrungen aus ehemaligen Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider spielt unser Gegenspieler nicht so, wie wir es geplant haben.


Hintergrundinformationen: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft als Synonym für Erwachsenenbildung aufgeführt. Nach der Bestimmung des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Fortsetzung des organisierten Studierens nach Ende einer ersten Weiterbildungsphase gemeint. Der Ausdruck Weiterbildung umfasst dabei sämtliche Lernprozesse, mit denen erwachsene Studenten ihr Fachwissen aktualisieren und erweitern können, frei davon, ob es sich dabei um einen Aufbaulehrgang oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Ausdruck Weiterbildung werden außerdem alle Studienweisen zusammengefasst, also zum Beispiel Selbstlernprogramme, Training on the job und Präsenzseminare ebenso wie Fernkurse. Fernstudiengänge sind dabei speziell auf die Wünsche von Erwachsenen ausgelegt, denn die freie Zeiteinteilung und die örtliche Unabhängigkeit gestattet es, eine anerkannte Weiterbildung neben beruflichen und privaten Verpflichtungen in Angriff zu nehmen.

Neue Berufsaussichten mittels Weiterbildung
Lernen ein Leben lang ist geraume Zeit kein geflügelter Ausdruck mehr. Um den angestammten Beruf zu halten und den eigenen beruflichen Werdegang selber zu verbessern, sind aktuell Selbstantrieb und Tatkraft gefordert – z.B. mittels einer eigens finanzierten Weiterbildung. Dass das eine günstige Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Befragung: Fast zwei Drittel aller 2007 befragten Personalentwickler gab an, bei der Abschätzung von Stellenbewerbern vor allem auf nebenberufliche Weiterbildung zu achten. Oftmals macht die enge Zeit im Alltag eine regelmäßige Anwesenheit bei Präsenzkursen unmöglich. Hervorragend geeignet ist deshalb die Weiterbildung per Fernkurs, denn bei Lehrgängen an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit flexibel an den privaten oder beruflichen Alltag anpassen. Gelernt wird angenehm in den eigenen vier Wänden. Gleichzeitig ist die individuelle Begleitung durch einen Tutor während einer Weiterbildung durch Fernkurs garantiert den Ausbildungerfolg: Dozenten überprüfen die übermittelten Arbeiten und unterstützen bei Fragen per Brief oder E-Mail, stehen aber außerdem auch per Telefon zur Seite. Fernhochschulkurse begleiten bei der Erlangung staatlich geprüfter Studienabschlüsse und sorgen für Möglichkeiten zur Weiterbildung in nahezu jeder Branche. Man kann sich mit einer qualifizierten Weiterbildung für den Karriereaufschwung wappnen oder ein bevorzugtes Spezialgebiet mehr intensivieren. Ansehen, Aufgaben und Lohn verbessern sind die oft angegeben Gründe von Angestellten mit der Absicht eine Weiterbildung anzugehen. Tatsächlich kann man mit gezielter Weiterbildung einen beruflichen Aufstieg wahr werden lassen. Im Berufsbildungsgesetz wird nebenbei erwähnt unzweideutig geklärt, was der Plan beruflicher Weiterbildung sein muss: Erhalt und Erweiterung von beruflicher Handlungsfähigkeit.