Systemischer Projektmanager & Managementinformationssystem

"Systemischer Projektmanager und Managementinformationssystem "

... sind Ihre Schlagworte? Dann ist dieser Fortbildungskurs für Führungskräfte genau das Richtige für Sie:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Systemischer Projektmanager Managementinformationssystem . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Systemischer Projektmanager dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Systemischer Projektmanager

Systemischer Projektmanager im Fokus

Ein systemischer Projektmanager wird immer bedeutender für Betriebe. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch leitende Mitarbeiter - mit der Anfordung zum Systemisches Projektmanagement überfordert. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel.

Grundlagen zum Bereich systemischer Projektmanager

Projekte zeigen diese Eigenheiten:
Es geht um zeitlich begrenzte Aktivitäten mit einem genauen Start und Enddatum. Projekte sind in der Regel individuell. Sie haben die Absicht, ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine Programm-Änderung) auszuarbeiten.

Projekte laufen parallel zum Tagesgeschäft, das eigentlich immer normal weitergeführt wird. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen. Projekte betreffen in der Regel unterschiedliche Abteilungen einer Firma, weil umfangreiches Fachwissen aus dem gesamten Unternehmen gebraucht wird. Bei Projekten ist es wichtig, dass jede Interessensbereiche in die Projektarbeit eingebunden werden. Darum wird für Projekte eine separate Projektorganisation zusammengestellt. Die Projektführung garantiert, dass ein Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden vom systemischen Projektmanager übernommen?
Die Aufgaben eines systemischen Projektmanagers kann man grob in 3 Gruppen einteilen:

Sie managt die Projektaufgabe. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Arbeitsthemen, die Koordination mit den unterschiedlichen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle nach den finanziellen Vorgaben. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Fachkompetenz, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, ganzheitliches Handeln, die Kompetenz, Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu behalten plus die Kompetenz zu organisieren. Oft ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im im täglichen Geschäftsbetrieb Vorgesetzter zu sein. Es bedarf also in der Projektleitung einen guten Motivator mit hervorragender Sozialkompetenz. Der systemische Projektmanager lenkt die Kommunikation.

Der systemische Projektmanager garantiert, dass der Informationsfluss nach außen wie nach innen immer reibungslos umgesetzt wird. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Bringschuld oder Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für die Zielerreichung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den ausschlaggebenden Erfolgsfaktoren.Oftmals wird für Projekte von außen ein systemischen Projektmanager resp. eine Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb der Gesellschaft zu beauftragen, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt damit zusätzliche personelle Möglichkeiten, ohne dauerhaft neue Mitarbeiter einzustellen. Berater, die die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft mehr Anerkennung, warum Richtlinien reibungsloser umgesetzt werden. Zielführend zeigt sich darüber hinhaus die Tatsache, dass Projektberatern kein Tagesgeschäft oder betriebsinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Ein systemischer Projektmanager ist befähigt obektiv und unter Einbeziehung aller Gesichtspunkte anstehende Aufgaben umzusetzen. In der Regel obliegt ihnen jedoch nicht das Systemische Projektmanagement selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektthemen. Sie überprüfen somit, ob die Ziele ergebniskonform definiert, durchführbar und nützlich sind, machen auf kritische Bereiche aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessengruppen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und dem Management. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die Teiletappen. neben der Beratung ist ihre bedeutsamste Funktion, das Projektteam zu entlasten und zu garantieren, dass das Projekt trotz Tagesgeschäft umgesetzt werden kann.


Managementinformationssystem-Projekte

Managementinformationssystem-Projekte werden häufig auf der Basis ungenauer Vorstellungen und unvollständiger Informationen gestartet. Weil längerfristige Unternehmensstrategien nicht vorhanden sind, wird in der Regel neu überlegt und dadurch die Grundlage für losgelöste Lösungen geschaffen.

Vor allem in der Softwareindustrie häufen sich die sogenannten Todesmärsche im Projekt. Die Anzeichen dieser Todesmärsche im Projekt sind umfänglich bekannt: Der Terminplan, das Kostenrahmen oder die Zahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter betragen sehr oft nur ein kleiner Teil der zur zielführenden Durchführung benötigten Hilfsmittel. Die Projektplanung ist einfach frei von realistischen Annahmen.

Lückenhafte oder unrichtige Zielvorgaben ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf zieht sich und verteuert sich bei minderwertigerer Qualität zusätzlich.

Mit weiter schreitendem Projektverlauf erhöht sich der Stress von Tag zu Tag schneller und verlangt seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und sowieso nur zur Konzeption eines weiteren Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist endgültig besiegelt. Dabei sollte man elementare Fakten nicht verwechseln. Projekte verlaufen in der Regel nicht so wie geplant. Das ist unausweichlich. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann deshalb nur in den seltesten Fällen alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten mit einbeziehen. Oder kurz gesagt: Sie ist einfach nicht korrekt – mal so und mal so! Die Arbeit eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Gewißheit auftretenden Probleme, das Projekt zum Gelingen zu führen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Spielregeln sind klar, man hat vielfältige Kenntnisse aus schon gespielten Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise zieht unser Gegenspieler nicht so, wie wir es geplant haben.


Grundlagen: Weiterbildung

Weiterbildung wird oft als Synonym für Erwachsenenbildung genannt. Nach der Festlegung des Deutschen Bildungsrates ist mit Weiterbildung die Fortführung des gezielten Lernens nach Abschluss einer ersten Weiterbildungsphase zu verstehen. Der Fachausdruck Weiterbildung beinhaltet dabei sämtliche Lernprozesse, mit denen erwachsene Studierende ihr Fachwissen auffrischen und verbessern können, gleichgültig, ob es sich um einen Aufbaulehrgang oder ein Hochschulstudium mit Abschluss handelt.

Unter dem Fachausdruck Weiterbildung sind außerdem alle Studienweisen subsummiert, also beispielsweise Selbstlernprogramme, Training on the job und Präsenzseminare ebenso wie Fernkurse. Fernstudiengänge sind dabei speziell auf die Ansprüche von Erwachsenen angepasst, denn die unabhängige Zeitplanung und die örtliche Unabhängigkeit gestattet es, eine seriöse Weiterbildung neben beruflichen und familiären Verpflichtungen sich vorzunehmen.

Neue Berufsaussichten durch Weiterbildung
Lebenslanges Lernen ist geraume Zeit kein geflügelter Ausdruck mehr. Um den eigenen Beruf zu festigen und den persönlichen beruflichen Weg selber zu gestalten, sind heute Initiative und Engagement gefordert – z.B. mittels einer selbst gebuchten Weiterbildung. Dass genau das eine hervorragende Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bekräftigt eine umfangreiche forsa-Studie: Knapp 66% aller Anfang 2007 befragten Personalleiter gab an, bei der Einschätzung von Stellenbewerbern vor allem auf neben den Beruf erfolgte Weiterbildung zu schauen. Öfter als einem lieb ist, macht die knappe Zeit im Berufsalltag eine häufige Anwesenheit bei Präsenzkursen unmöglich. Ideal ist deswegen die Weiterbildung per Fernunterricht, denn bei Lehrgängen an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit flexibel an den privaten oder beruflichen Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird angenehm in den eigenen vier Wänden. Außerdem ist die persönliche Unterstützung während einer Weiterbildung mittels Fernlehrgang sichert den Studienerfolg: Fernlehrer überprüfen die Einsendeaufgaben und assistieren bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber zusätzlich auch per Telefon zur Seite. Fernkurse begleiten bei der Erzielung anerkannter Abschlüsse und bieten Angebote zur Weiterbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer qualifizierten Weiterbildung für den Karriereaufschwung fit machen oder ein bevorzugtes Spezialgebiet mehr intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die weit verbreitete Wünsche von Arbeitnehmern mit der Absicht eine Weiterbildung in Angriff zu nehmen. Tatsächlich können Sie mit gezielter Weiterbildung den Lebenslauf grundlegen verbessern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen unzweideutig definiert, was der Plan beruflicher Weiterbildung ist: Die Festigung und Verbesserung von beruflicher Handlungsfähigkeit.