Systemisches Projektmanagement für Controlling-Projekte

"Systemisches Projektmanagement für Controlling-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Systemisches Projektmanagement Controlling-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Systemisches Projektmanagement dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

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Hintergrundinformationen: Systemisches Projektmanagement

Systemisches Projektmanagement immer wichtiger

Das Thema Systemisches Projektmanagement wird immer bedeutender für Unternehmen. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch Angestellte mit Personalverantwortung - mit dem Thema Systemisches Projektmanagement überfordert. Gut, dass Sie unsere Website entdeckt haben.

Grundlagen zum Thema Projektmanagement

Projekte haben folgende Eigenschaften:
Es geht um zeitlich begrenzte Aktivitäten mit einem klar abgestimmten Anfangs- und Stopdatum. Projekte sind meistens individuell. Sie haben den Wunsch, ein spezielles Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (bspw. eine Software-Umstellung) auszuarbeiten.

Projekte laufen parallel zum täglichen Geschäft, welches eigentlich immer normal weitergeführt wird. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Mittel. Projekte tangieren in aller Regel mehrere Bereiche einer Gesellschaft, weil spezielles Wissen aus der gesamten Firma benötigt wird. Bei Projekten ist es bedeutend, dass jede Interessensbereiche in die Projektarbeit einbezogen werden. Deswegen wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation geschaffen. Die Projektführung stellt sicher, dass ein Projektziel erreicht wird.

Welche Aufgaben werden vom Projektmanagement übernommen?
Die Aufgaben des Systemischen Projektmanagements kann man im wesentlichen in drei Gruppen kategorisieren:

Sie verwaltet die Projektarbeit. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuteilung der Aufgaben, die Koordination mit den verschiedenen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Überwachung nach den finanziellen Vorgaben. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Know-How, die Kompetenz, Konflikte auszuhalten, umsichtiges Handeln, die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Gesamtüberblick zu behalten sowie Organisationsgeschick. Immer wieder ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es bedarf somit in der Projektführung einen guten Motivator mit hervorragender Sozialkompetenz. Das systemische Projektmanagement regelt die Kommunikation.

Das systemische Projektmanagement stellt sicher, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen stets ohne Reibung funktioniert. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Hol- oder Bringschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für die Durchführung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Faktoren.Oft wird für Projekte ein externes systemisches Projektmanagement bzw. eine externe Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Unterstützung außerhalb der Gesellschaft einzubinden, erweist sich oft als kluger Schachzug. Man erreicht somit zusätzliche personelle Mittel, ohne dauerhaft neue Kollegen einzustellen. Berater, welche die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft mehr Akzeptanz, warum Vorgaben ohne Reibungsverluste umgesetzt werden. Fördernd zeigt sich ebenfalls die Tatsache, dass Projektberatern kein betrieblicher Alltag oder betriebsinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Sie können das Systemische Projektmanagement obektiv und unter Einbeziehung aller Aspekte abwickeln. In der Regel haben sie jedoch nicht das systemische Projektmanagement selbst, sondern lediglich die Beratung zu Projektbereichen. Sie überprüfen somit, ob die Ziele zielführend formuliert, durchführbar und nützlich sind, machen auf kritische Aspekte aufmerksam, koordinieren die verschiedenen Interessengruppen und fungieren als Bollwerk zwischen der Projektorganisation und der Unternehmensführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Protokolle und überprüfen die einzelnen Etappen. neben der Beratung ist ihre hervorzuhebende Arbeit, das Team zu entlasten und zuverantworten, dass die Projektaufgabe trotz täglichem Betrieb zum Ziel geführt werden kann.


Controlling-Projekte

Controlling-Projekte werden immer wieder auf der Basis nebulöser Gedankenkonstrukte und lückenhafter Grundlagen gestartet. Da langfristige Strategien nicht festgelegt wurden, wird regelmäßig neu überlegt und dadurch die Grundlage für Insellösungen gefunden.

Ausgerechnet im Softwarebereich häufen sich die sog. Death-March-Projekte. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind hinreichend bekannt: Der Zeitplan, das Budget oder die Zahl der an dem Thema beteiligten Mitarbeiter betragen sehr oft lediglich ein Bruchteil der zur erfolgreichen Durchführung notwendigen Ressourcen. Die Projektplanung ist einfach unrealistisch.

Lückenhafte oder falsche Ziele ziehen umfängliche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf dauert länger und verteuert sich bei minderer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Verlauf steigt der Druck zunehmend schneller und fordert seine Opfer. Häufig unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und sowieso lediglich zum Entwurf eines weiteren Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist endgültig vorprogrammiert. Dabei sollte man grundlegende Fakten nicht vermengen. Projekte verlaufen immer wieder anders wie geplant. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann von daher nur selten alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten bedenken. Oder mit anderen Worten: Sie ist schlichtweg falsch – mal weniger, mal mehr! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Gewißheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Gelingen zu bringen. Projektmanagement ist hier vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Regeln sind deutlich, man hat viele Informationen aus ehemaligen Partien und selbstverständlich Simulierungen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider spielt der Gegenspieler nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Info: Fortbildung

Der Fachausdruck "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Fortbildung von Arbeitnehmern. Dieser Fachbegriff der beruflichen Fortbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig festgelegt. Sie nutzt dem Erhalt, der Aktualisierung oder der Steigerung der beruflichen Handlungsfähigkeit. Sie beabsichtigt aber auch einen beruflichen Karrierekick. Zumeist endet eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Begriff Fortbildung sind außerdem alle Lehrmethoden zusammengefasst, also z.B. Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Ansprüche von Erwachsenen ausgelegt, denn die variable Zeitgestaltung und die räumliche Ungebundenheit erlaubt es, eine etablierte Fortbildung neben beruflichen und familiären Pflichten in Angriff zu nehmen.

Neue Karrierechancen mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine genaue Fortbildung spielt meistens die Lernmethode eine entscheidende Rolle. Wer aus familiären oder beruflichen Gründen keine festgelegten Kurszeiten gebrauchen kann, findet heute die gewünschte Fortbildung bei einer großen Anzahl von Fernuniversitäten.

Lebenslanges Lernen ist schon seit langem kein leeres Schlagwort mehr. Um den bisher nachgegangenen Job zu behaupten und den individuellen beruflichen Werdegang selber zu verbessern, sind aktuell Eigeninitiative und Tatkraft von Nöten – zum Beispiel in Form einer privat finanzierten Fortbildung. Dass dies eine günstige Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Studie: Gut 66 Prozent aller Anfang 2007 befragten Personalentscheider versicherten, bei der Einschätzung von Jobsuchenden in besonderem Maße auf neben den Beruf erfolgte Fortbildung zu schauen. Öfter als einem lieb ist, macht die knappe Zeit im Arbeitsalltag eine regelmäßige Anwesenheit bei Präsenzfortbildungen unmöglich. Hervorragend geeignet ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit individuell an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird komfortabel von daheim aus. Parallel dazu ist die persönliche Betreuung während einer Fortbildung durch Fernlehrgang verbessert den Studienerfolg: Dozenten korrigieren die übermittelten Arbeiten und unterstützen bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber zusätzlich auch per Telefon zur Seite. Fernschulkurse helfen bei der Erzielung etablierter Studienabschlüsse und sorgen für Gelegenheiten zur Fortbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer branchenbezogenen Fortbildung für den Karriereaufschwung vorbereiten oder ein bevorzugtes Spezialgebiet weiter intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die oft angegeben Gründe von Angestellten mit dem Vorhaben eine Fortbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat können Sie mit branchenbezogener Fortbildung den Lebenslauf grundlegen verbessern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen eindeutig geklärt, was das Resultat beruflicher Fortbildung ist: Erweitern und Erhaltung von beruflicher Handlungsfähigkeit.