Systemisches Projektmanagement für IT-Projekte

"Systemisches Projektmanagement für IT-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Systemisches Projektmanagement IT-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Systemisches Projektmanagement dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

» Nähere Informationen zum Seminar



Hintergrundinformationen: Systemisches Projektmanagement

Systemisches Projektmanagement bekommt immer mehr Bedeutung

Das Thema Systemisches Projektmanagement wird immer entscheidender für mittelständische Unternehmen und große Konzerne. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch Führungskräfte - mit der Anfordung zum Systemisches Projektmanagement überfordert. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel.

Grundlagen zum Thema Projektmanagement

Projekte haben folgende Eigenheiten:
Es geht um zeitlich limitierte Aktivitäten mit einem genau definierten Start und Stopdatum. Projekte sind zumeist einzigartig. Sie haben das Vorhaben, ein spezielles Produkt, eine ausgewählte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (beispielsweise eine Programm-Veränderung) umzusetzen.

Projekte laufen parallel zum täglichen Betrieb, das normal weiterläuft. D.h., die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Möglichkeiten. Projekte betreffen üblicherweise verschiedene Bereiche eines Unternehmens, weil entsprechendes Fachwissen aus dem gesamten Unternehmen angewendet wird. Bei Projekten ist es von Bedeutung, dass sämtliche Interessensbereiche in die Projektarbeit eingebunden werden. Aus diesen Grund wird für Projekte eine separate Projektorganisation eingeführt. Die Projektführung garantiert, dass ein Projektziel erreicht wird.

Welche Aufgaben werden vom Projektmanagement übernommen?
Die Aufgaben des Systemischen Projektmanagements lassen sich vor allem in 3 Teilbereiche kategorisieren:

Sie managt das Projekt. Hierzu gehören die Planung der Aufgaben, die Zuweisung der Arbeiten, die Koordination mit den unterschiedlichen Abteilungen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzen. Sie führt die Projektgruppe. Benötigt werden hier Fachkompetenz, die Bereitschaft, Konflikte auszutragen, umsichtiges Handeln, die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu behalten plus Organisationstalent. Häufig ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht somit in der Projektleitung einen guten Motivator mit hervorragender Sozialkompetenz. Das systemische Projektmanagement managed den Dialog.

Das systemische Projektmanagement garantiert, dass der Informationsfluss nach innen wie nach außen zu jeder Zeit ohne Reibungsverluste gelingt. Sie definiert, wie kommuniziert wird (Bring- bzw. Holschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen bereit gestellt werden. Für die Umsetzung eines Projektes gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Faktoren.Oftmals wird für Projekte ein externes systemisches Projektmanagement resp. eine externe Projektberatung beigezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb des Unternehmens zu beauftragen, erweist sich oft als kluge Entscheidung. Man erreicht somit zusätzliche personelle Mittel, ohne dauerhaft neue Mitarbeiter einzustellen. externe Berater, die die Projekte führen, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Anerkennung, wieso Weisungen problemloser umgesetzt werden. Günstig zeigt sich auch die Tatsache, dass Projektberatern kein täglicher Betrieb oder unternehmensinterne Partikularinteressen zwischen die Beine kommen.

Man kann das Systemische Projektmanagement obektiv und unter Berücksichtigung aller Gesichtspunkte umsetzen. Meistens obliegt ihnen jedoch nicht das systemische Projektmanagement selbst, sondern nur die Beratung zu Projektthemen. Sie überprüfen deshalb, ob die Ziele ergebniskonform formuliert, umsetzbar und nützlich sind, machen auf kritische Aspekte aufmerksam, koordinieren die unterschiedlichen Interessen und fungieren als Schutz zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die Teilschritte. Nebst der Beratung ist ihre bedeutsamste Funktion, das Projektteam zu entlasten und sicherzustellen, dass das Projekt trotz betrieblichem Alltag umgesetzt werden kann.


IT-Projekte

IT-Projekte werden immer wieder auf der Basis nicht spezifizierter Überlegungen und unvollständiger Informationen begonnen. Da auf lange Sicht angelegte Strategien für das Unternehmen nicht vorhanden sind, wird regelmäßig neu reflektiert und damit die Grundlage für losgelöste Lösungen konzipert.

Vor allem in der Softwareindustrie steighern sich die sogenannten Death-March-Projekte. Die Symptome dieser Death-March-Projekte sind umfänglich bekannt: Der Zeitplan, das Finanzvolumen oder die Anzahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter sind häufig lediglich ein kleiner Teil der zur erfolgreichen Durchführung benötigten Mittel. Die Projektplanung ist kurz gesagt nicht realistisch.

Fragmentale oder falsche Zielvorgaben ziehen umfangreiche Abstimmungsprozesse nach sich. Der Projektablauf wird verzögert und verteuert sich bei schlechterer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Verlauf steigt der Stress von Tag zu Tag exponentiell und verlangt seine Opfer. Immer wieder unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und sowieso lediglich zum Entwurf eines folgenden Veränderungsprojektes dienen. Das Scheitern ist endgültig vorprogrammiert. Dabei sollte man wesentliche Sachstände nicht vermengen. Projekte verlaufen regelmäßig nicht so wie gewünscht. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann aus diesem Grund kaum alle Eventualitäten und Wahrscheinlichkeiten mit einbeziehen. Oder kurz gesagt: Sie ist schlichtweg nicht korrekt – mal mehr, mal weniger! Der Job eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielplanungen, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Erfolg zu führen. Projektmanagement ist im diesem Sinne vergleichbar mit einem Schachspiel. Alle Spielregeln sind deutlich, man hat viele Informationen aus vorangegangenen Partien und selbstverständlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Leider handelt unser Gegner nicht so, wie wir es vorausgeplant haben.


Info: Fortbildung

Der Fachausdruck "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Fortbildung von Arbeitnehmern. Dieser Fachbegriff der beruflichen Fortbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig festgelegt. Sie nutzt dem Erhalt, der Aktualisierung oder der Steigerung der beruflichen Handlungsfähigkeit. Sie beabsichtigt aber auch einen beruflichen Karrierekick. Zumeist endet eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Begriff Fortbildung sind außerdem alle Lehrmethoden zusammengefasst, also z.B. Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Ansprüche von Erwachsenen ausgelegt, denn die variable Zeitgestaltung und die räumliche Ungebundenheit erlaubt es, eine etablierte Fortbildung neben beruflichen und familiären Pflichten in Angriff zu nehmen.

Neue Karrierechancen mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine genaue Fortbildung spielt meistens die Lernmethode eine entscheidende Rolle. Wer aus familiären oder beruflichen Gründen keine festgelegten Kurszeiten gebrauchen kann, findet heute die gewünschte Fortbildung bei einer großen Anzahl von Fernuniversitäten.

Lebenslanges Lernen ist schon seit langem kein leeres Schlagwort mehr. Um den bisher nachgegangenen Job zu behaupten und den individuellen beruflichen Werdegang selber zu verbessern, sind aktuell Eigeninitiative und Tatkraft von Nöten – zum Beispiel in Form einer privat finanzierten Fortbildung. Dass dies eine günstige Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Studie: Gut 66 Prozent aller Anfang 2007 befragten Personalentscheider versicherten, bei der Einschätzung von Jobsuchenden in besonderem Maße auf neben den Beruf erfolgte Fortbildung zu schauen. Öfter als einem lieb ist, macht die knappe Zeit im Arbeitsalltag eine regelmäßige Anwesenheit bei Präsenzfortbildungen unmöglich. Hervorragend geeignet ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit individuell an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird komfortabel von daheim aus. Parallel dazu ist die persönliche Betreuung während einer Fortbildung durch Fernlehrgang verbessert den Studienerfolg: Dozenten korrigieren die übermittelten Arbeiten und unterstützen bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber zusätzlich auch per Telefon zur Seite. Fernschulkurse helfen bei der Erzielung etablierter Studienabschlüsse und sorgen für Gelegenheiten zur Fortbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer branchenbezogenen Fortbildung für den Karriereaufschwung vorbereiten oder ein bevorzugtes Spezialgebiet weiter intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die oft angegeben Gründe von Angestellten mit dem Vorhaben eine Fortbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat können Sie mit branchenbezogener Fortbildung den Lebenslauf grundlegen verbessern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen eindeutig geklärt, was das Resultat beruflicher Fortbildung ist: Erweitern und Erhaltung von beruflicher Handlungsfähigkeit.