Systemisches Projektmanagement für MIS-Projekte

"Systemisches Projektmanagement für MIS-Projekte "

... ist Ihr Thema? Dann haben wir vielleicht das richtige Seminar für Sie im Angebot:



Systemisches Projektmanagement/
Systemische Führungskräfteentwicklung


Das etwas andere Führungskräfteseminar

Systemisches Projektmanagement MIS-Projekte . Die Lösung ist unser Seminar für Projktmanager und FührungskräfteDieses Seminar vermittelt die Grundlagen des systemischen Denkens und die Teilnehmer erleben die Rolle des Leiters wie der Teammitglieder. Die Seminarteilnehmer erfahren wie sich das kreative Potential in Gruppen optimal heben lässt und wie das Scheitern gelingt.

Das systemische Projektmanagement richtet sein Augenmerk auf die Projektlandschaften und relevanten Umwelten. Es betrachtet wie das Projekt im Netz der Unternehmensfelder steht. Das systemische Projektmanagement beschäftigt sich mit den Interessen und Interessenkonflikten mit den das Projekt umgehen muss. Ideal also, wenn sich bei Ihnen alles um das Thema Systemisches Projektmanagement dreht.

Teilnehmerkreis: 
Führungskräfte aller Ebenen, Projekt- und Teamleiter oder solche, die es werden wollen.

» Nähere Informationen zum Seminar



Hintergrundinformationen: Systemisches Projektmanagement

Systemisches Projektmanagement - die neuen Wege

Der Bereich Systemisches Projektmanagement wird ständig bedeutender für Unternehmen. Doch ohne das erforderliche Rüstzeug sind viele - auch Führungskräfte - mit dem Thema Systemisches Projektmanagement überfordert. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel.

Grundlagen zum Thema Projektmanagement

Projekte zeigen diese Merkmale:
Dies sind zeitlich limitierte Aktionen mit einem klar definierten Anfangs- und Enddatum. Projekte sind in der Regel einzigartig. Sie haben zum Ziel, ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder auch eine neue Infrastruktur (beispielsweise eine EDV-Umstellung) auszuarbeiten.

Projekte laufen flankierend zum täglichen Betrieb, welches normal weiterläuft. Das heißt, die Projektarbeit erfordert zusätzliche zeitliche, personelle und finanzielle Mittel. Projekte betreffen in der Regel verschiedene Abteilungen einer Firma, weil entsprechendes Fachwissen aus der ganzen Firma gebraucht wird. Bei Projekten ist es insbesondere wichtig, dass sämtliche Interessengruppen in das Projekt einbezogen werden. Deswegen wird für Projekte eine eigenständige Projektorganisation zusammengestellt. Die Projektführung stellt sicher, dass das Projekt gelingt.

Welche Aufgaben werden vom Projektmanagement wahrgenommen?
Die Aufgaben des Systemischen Projektmanagements lassen sich vor allem in drei Teilbereiche einteilen:

Sie managt das Projekt. Dazu gehören die Planung der Arbeitsthemen, die Zuweisung der Aufgaben, die Koordination mit den verschiedenen Schnittstellen, die Terminierung der Teilziele sowie die Kontrolle der Finanzmittel. Sie führt das Projektteam. Benötigt werden hier Fachwissen, die Kompetenz, mit Konflikten umzugehen, ganzheitliches Handeln, die Kompetenz, Prioritäten richtig zu setzen und den Gesamtüberblick zu behalten zuzüglich Organisationsgeschick. Häufig ist der Projektführer im Rahmen eines Projekts weisungsbefugt, ohne im Tagesgeschäft Vorgesetzter zu sein. Es braucht somit in der Projektführung einen guten Motivator mit hervorragender Sozialkompetenz. Das systemische Projektmanagement steuert den Dialog.

Das systemische Projektmanagement stellt sicher, dass der Informationsfluss nach außen wie nach innen jederzeit ohne Reibung umgesetzt wird. Sie regelt, wie kommuniziert wird (Hol- oder Bringschuld), wann und was kommuniziert wird und wo die Informationen verfügbar gemacht werden. Für die Zielerreichung einer Projektaufgabe gehört die reibungslose Kommunikation zu den maßgeblichen Faktoren.Oft wird für Projekte ein externes systemisches Projektmanagement resp. eine externe Projektberatung hinzu gezogen. Eine professionelle Beratung außerhalb der Firma einzubinden, zeigt sich oft als kluger Schachzug. Man gewinnt hiermit zusätzliche personelle Mittel, ohne auf Dauer neue Mitarbeiter einzustellen. externe Berater, die die Projekte begleiten, genießen bei den Mitarbeitern oft größere Akzeptanz, warum Vorgaben reibungsloser umgesetzt werden. Fördernd zeigt sich auch die Tatsache, dass Projektberatern kein täglicher Betrieb oder interne Partikularinteressen in die Quere kommen.

Man kann das Systemische Projektmanagement obektiv und unter Einbeziehung aller Aspekte umsetzen. In der Regel haben sie jedoch nicht das systemische Projektmanagement selbst, sondern nur die Beratung zu Projektbereichen. Sie prüfen also, ob die Ziele zielführend definiert, umsetzbar und nützlich sind, machen auf kritische Gesichtspunkte aufmerksam, koordinieren die individuellen Interessengruppen und fungieren als Puffer zwischen der Projektorganisation und der Geschäftsführung. Sie leiten die Projektsitzungen, schreiben die Ergebnisprotokolle und überprüfen die einzelnen Etappen. Nebst der Beratung ist ihre wichtigste Aufgabe, das Projektteam zu entlasten und sicherzustellen, dass die Projektaufgabe trotz täglichem Betrieb vorangetrieben werden kann.


MIS-Projekte

MIS-Projekte werden immer wieder auf der Basis nicht spezifizierter Überlegungen und lückenhafter Kenntnisse gestartet. Weil längerfristige Strategien für das Unternehmen fehlen, wird immer wieder neu gedacht und dadurch die Grundlage für autarke Lösungen geschaffen.

Vor allem in der Softwarebranche steighern sich die sog. Death-March-Projekte. Die Anzeichen dieser Death-March-Projekte sind hinreichend bekannt: Der Zeitplan, das Kostenrahmen oder die Anzahl der an der Aufgabe beteiligten Mitarbeiter betragen häufig nur ein Bruchteil der zur zielführenden Durchführung notwendigen Mittel. Die Projektplanung ist schlichtweg nicht realistisch.

Fragmentale oder unrichtige Zielvorgaben ziehen umfassende Abstimmungsaktivitäten nach sich. Der Projektablauf wird verzögert und verteuert sich bei minderwertigerer Qualität zusätzlich.

Mit fortschreitendem Verlauf erhöht sich der Stress von Tag zu Tag exponentiell und fordert seine Opfer. Oft unterstellt die Organisation heimlich, dass Projekte nicht umgesetzt werden und ohnehin nur zum Entwurf eines folgenden Change-Projektes dienen. Das Scheitern ist endgültig besiegelt. Dabei sollte man wesentliche Fakten nicht verwechseln. Projekte verlaufen i.d.R. anders wie gewünscht. Das ist systemimmanent. Denn die Planung ist in die Zukunft gerichtet und kann deshalb kaum alle Eventualitäten und Risiken berücksichtigen. Oder kurz gesagt: Sie ist einfach nicht korrekt – je nachdem! Die Pflicht eines Projektmanagers ist es, bei klar vorgegebenen Zielvorgaben, trotz der mit Sicherheit auftretenden Schwierigkeiten, das Projekt zum Erfolg zu bringen. Projektmanagement ist von daher vergleichbar mit dem Schachsport. Alle Spielregeln sind klar, man hat umfrangreiche Informationen aus ehemaligen Partien und natürlich Simulationen gegen Schachcomputer durchgespielt. Bedauerlicherweise spielt unser Gegner nicht so, wie wir es geplant haben.


Info: Fortbildung

Der Fachausdruck "Fortbildung" steht in der Regel für die berufliche Fortbildung von Arbeitnehmern. Dieser Fachbegriff der beruflichen Fortbildung wird im Berufsbildungsgesetz (§1, Abs. 4) eindeutig festgelegt. Sie nutzt dem Erhalt, der Aktualisierung oder der Steigerung der beruflichen Handlungsfähigkeit. Sie beabsichtigt aber auch einen beruflichen Karrierekick. Zumeist endet eine Fortbildung, nach erfolgreichen Verlauf, mit einem Abschlusszeugnis ab.

Unter dem Begriff Fortbildung sind außerdem alle Lehrmethoden zusammengefasst, also z.B. Selbstlernprogramme, Präsenzseminare sowie Training on the job ebenso wie Fernunterricht. Fernunterricht sind dabei explizit auf die Ansprüche von Erwachsenen ausgelegt, denn die variable Zeitgestaltung und die räumliche Ungebundenheit erlaubt es, eine etablierte Fortbildung neben beruflichen und familiären Pflichten in Angriff zu nehmen.

Neue Karrierechancen mittels Fortbildung
Bei der Wahl für eine genaue Fortbildung spielt meistens die Lernmethode eine entscheidende Rolle. Wer aus familiären oder beruflichen Gründen keine festgelegten Kurszeiten gebrauchen kann, findet heute die gewünschte Fortbildung bei einer großen Anzahl von Fernuniversitäten.

Lebenslanges Lernen ist schon seit langem kein leeres Schlagwort mehr. Um den bisher nachgegangenen Job zu behaupten und den individuellen beruflichen Werdegang selber zu verbessern, sind aktuell Eigeninitiative und Tatkraft von Nöten – zum Beispiel in Form einer privat finanzierten Fortbildung. Dass dies eine günstige Investition in die eigene berufliche Zukunft ist, bekräftigt eine repräsentative forsa-Studie: Gut 66 Prozent aller Anfang 2007 befragten Personalentscheider versicherten, bei der Einschätzung von Jobsuchenden in besonderem Maße auf neben den Beruf erfolgte Fortbildung zu schauen. Öfter als einem lieb ist, macht die knappe Zeit im Arbeitsalltag eine regelmäßige Anwesenheit bei Präsenzfortbildungen unmöglich. Hervorragend geeignet ist deswegen die Fortbildung per Fernlehrgang, denn bei Kursen an Fernschuleinrichtungen können Sie Ihre Lerngeschwindigkeit individuell an den beruflichen oder familiären Alltag anpassen. Der Stoff bearbeitet wird komfortabel von daheim aus. Parallel dazu ist die persönliche Betreuung während einer Fortbildung durch Fernlehrgang verbessert den Studienerfolg: Dozenten korrigieren die übermittelten Arbeiten und unterstützen bei Fragen per E-Mail oder Post, stehen aber zusätzlich auch per Telefon zur Seite. Fernschulkurse helfen bei der Erzielung etablierter Studienabschlüsse und sorgen für Gelegenheiten zur Fortbildung in so gut wie jeder Branche. Sie können sich mit einer branchenbezogenen Fortbildung für den Karriereaufschwung vorbereiten oder ein bevorzugtes Spezialgebiet weiter intensivieren. Den eigenen Berufsweg selber gestalten sind die oft angegeben Gründe von Angestellten mit dem Vorhaben eine Fortbildung in Angriff zu nehmen. In der Tat können Sie mit branchenbezogener Fortbildung den Lebenslauf grundlegen verbessern. Im Berufsbildungsgesetz wird im Übrigen eindeutig geklärt, was das Resultat beruflicher Fortbildung ist: Erweitern und Erhaltung von beruflicher Handlungsfähigkeit.